Assistant administratif - MAIRIE DE SIXT FER A CHEVAL
Référence : O074261110000596
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sixt-Fer-à-Cheval
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service administratif de la mairie de Sixt-Fer-à-Cheval, vous participez au bon fonctionnement du service et contribuez à la continuité du service public.
Sous l’autorité du Responsable Administratif et Financier, vous assurez des missions polyvalentes de secrétariat et de gestion administrative.
1. Secrétariat et gestion administrative
Réaliser les travaux courants de secrétariat et de bureautique ;
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs ;
Préparer, classer et archiver les documents administratifs ;
Assurer le suivi et l'organisation de dossiers ;
Élaborer et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi ;
Participer à la préparation de réunions et à la rédaction de comptes rendus ;
Apporter un appui administratif à l'équipe selon les besoins du service.
2. Appui à la gestion des stationnements payants
Assurer le suivi administratif des parkings payants ;
Effectuer le pointage et le suivi des applications de paiement du stationnement ;
Participer au suivi et au traitement administratif des Forfaits Post-Stationnement (FPS).
3. Missions complémentaires
Assurer ponctuellement le remplacement des agents administratifs durant leurs congés ou absences ;
Profil recherché
Compétences et savoir-faire :
Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe ;
Capacité à organiser, classer et suivre des dossiers administratifs ;
Aptitude à utiliser différents logiciels et applications métier.
Qualités professionnelles :
Polyvalence et capacité d'adaptation ;
Rigueur, organisation et autonomie ;
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Bon relationnel et sens du travail en équipe ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le maire 55 route de la Cascade du Rouget 74740 Sixt-Fer-à-Cheval
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
