Assistant administratif - MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM
Référence : O067260402001495
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Souffelweyersheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles indiciaires + prime + 13ème mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Souffelweyersheim recrute, un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines.
Missions principales :
Accueillir, répondre et relayer les demandes. Assurer la prise de messages et savoir relayer l'information.
Secrétariat général :
• Assurer le traitement du courrier et des mails entrants
• Gérer le parafeur dématérialisé de M. le Maire
• Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins (convocations, réservation de salles, organisation des manifestations...)
• Gérer les commandes et stocks de boissons
• Mettre en forme les courriers et documents administratifs
Secrétariat du service des ressources humaines :
• Accueil physique et téléphonique du service
• Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
• Suivi des formations du personnel
• Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
• Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Profil recherché
Compétences requises :
• Excellentes capacités d'accueil et de communication
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Rigueur et organisation
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Connaissances administratives et juridiques générales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Expérience / Profil :
• Fonctionnaire ou Contractuel de droit public
• Minimum BTS (obligatoire)
• Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités personnelles :
• Discrétion et confidentialité
• Professionnalisme et sens du service public
• Adaptabilité et réactivité
• Esprit d'équipe et sens du relationnel
À propos de l'offre
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Durée de travail : 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
Rémunération : rémunération (brute) selon grille indiciaire + Régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance + 13ème mois.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
