Assistant administratif - Suivi des renforts et des dispositifs d'insertion - Melun F/H
Référence : O077260409001232
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire.
Sous la responsabilité du chef de service de la gestion des agents des collèges, vous contribuez à la gestion administrative et au suivi opérationnel des dispositifs de renfort et des actions en faveur de l'insertion, notamment dans le cadre du Fonds social européen (FSE).
Vous participez au contrôle de la conformité des prestations réalisées, à la fiabilisation des données et au déploiement de la dématérialisation des procédures, en lien étroit avec les établissements et les partenaires.
Activités du poste :
- Vous assurez le suivi administratif des demandes de renfort.
- Vous vérifiez les relevés d'heures des intervenants et les factures, et signalez les éventuelles erreurs.
- Vous participez à la dématérialisation et au suivi des dossiers des structures d'insertion.
- Vous constituez et contrôlez les dossiers des intervenants dans le cadre du FSE.
- Vous saisissez et mettez à jour les données sur les outils de suivi et la plateforme FSE.
- Vous assurez le lien avec les collèges et apportez un appui aux chargés de suivi et de remplacement.
- Vous participez à la vérification des pièces administratives, notamment des casiers judiciaires.
Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.
Profil recherché
- Vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique et le contact avec différents interlocuteurs.
- Vous connaissez l'environnement administratif et institutionnel et savez traiter des dossiers avec rigueur.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et la saisie de documents.
- Vous savez rechercher des informations, rédiger et mettre en forme des documents.
- Vous respectez les procédures et rendez compte de votre activité.
- Vous êtes organisé, rigoureux et capable de gérer des rendez‑vous.
- Vous faites preuve d'un bon sens relationnel et d'un réel sens du service.
- Vous êtes autonome, adaptable, discret et appréciez le travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien).
Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine), avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour...).
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
- Horaires variables
- Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation de l'employeur à votre cotisation de mutuelle santé
- Régime de prévoyance obligatoire
- Prestations sociales et Comité d'oeuvres sociales (COS77)
- Offres de formations
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration selon les postes
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
