Assistant administratif / Assistante administrative
Référence : 2026-2351486
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Normandie
DRAC de Normandie - Localisation : 38, cours Clemenceau - 76100 ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille des secrétaires administratifs - Groupe RIFSEEP 2
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rejoignez la Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) de Normandie et participez à la mise en œuvre des politiques culturelles de l'État au service des territoires.
Au sein du pôle Action culturelle et territoires, vous assurez un rôle clé dans le fonctionnement administratif du secteur Action culturelle et territoriale, en lien avec les conseillers du site de Rouen et les autres assistants du service.
À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
• Assurer le secrétariat partagé du secteur (accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des agendas, organisation des déplacements et de la logistique des réunions).
• Participer à la gestion des appels à projets et des dispositifs d'aide :
préparation et diffusion des documents ;
accompagnement de premier niveau des porteurs de projets ;
suivi administratif des dossiers sur les plateformes dématérialisées ;
organisation des commissions de sélection ;
transmission des dossiers pour mise en paiement et archivage ;
centralisation des bilans.
• Accompagner les conseillers dans leurs missions en assurant un appui documentaire, administratif et relationnel auprès des partenaires.
• Contribuer au suivi, à l'évaluation et à la valorisation des politiques publiques en participant à la production d'indicateurs, de statistiques, de bilans d'activité et de contenus valorisant les projets soutenus par la DRAC.
Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, au contact de nombreux partenaires institutionnels et culturels, au cœur des politiques publiques de la culture.
Profil recherché
Vous appréciez le travail en équipe et possédez un réel sens de l'organisation. Rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances.
Vous disposez idéalement :
• d'une bonne connaissance des procédures administratives ;
• d'une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...) ;
• de qualités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse ;
• d'un bon sens relationnel et d'une capacité d'adaptation ;
• d'un intérêt pour les politiques publiques et le secteur culturel.
Une première expérience dans une administration publique ou dans le domaine culturel serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs :
Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement d'une administration publique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une connaissance de l'environnement du ministère de la Culture ou des politiques culturelles serait appréciée.
Savoir-faire :
Organiser et prioriser son activité.
Gérer simultanément plusieurs dossiers.
Rédiger avec clarté et rigueur.
Analyser et synthétiser des informations.
Travailler en équipe et en transversalité.
Faire preuve d'autonomie et d'initiative.
Savoir-être :
Sens du service public et de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
Rigueur, méthode et fiabilité.
Adaptabilité et réactivité.
Curiosité et appétence pour les politiques culturelles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (DRAC), placée sous l’autorité du préfet de région, met en œuvre la politique culturelle de l’État en Normandie et dans ses cinq départements. Elle intervient notamment dans les domaines du patrimoine, de l’architecture, de la création et de la diffusion artistiques, du livre et de la lecture, de l’éducation artistique et culturelle, de la transmission des savoirs, de la diversité culturelle, de l’élargissement des publics, de l’économie de la culture, des industries culturelles, ainsi que de la promotion de la
langue française et des langues de France.
La DRAC contribue également à l’aménagement du territoire, au développement durable, à la cohésion sociale et à l’évaluation des politiques publiques. Elle participe à la recherche scientifique dans ses champs de compétence et à la diffusion des données publiques relatives
à la culture en Normandie. Elle veille à l’application de la réglementation, met en œuvre le contrôle scientifique et technique, conduit les actions culturelles de l’État et développe la coopération avec les collectivités territoriales, auxquelles elle peut apporter un appui technique. Enfin, elle garantit la cohérence de l’action menée par les services et établissements publics relevant du ministère de la Culture sur le territoire régional.
Descriptif du service
Le pôle action culturelle et territoires pilote la politique de la DRAC visant à garantir la participation et l'accès de tous les habitants à la vie culturelle, à mettre en œuvre la politique de l'Etat en matière de développement de la lecture publique et du soutien à l'économie du livre, et de mener une mission en faveur de l'exploitation, de la production et de la diffusion cinématographique et audiovisuelle.
Comme son nom l'indique la mission de promotion de la qualité architecturale paysagère & urbaine (MIQAPU) participe à la valorisation de l'architecture sous tous ses aspects.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae et dernier arrêté de position administrative) sont à adresser par courriel à : recrutement.drac-normandie@culture.gouv.fr
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- Poste basé à Rouen (76).
- Déplacements ponctuels sur le territoire normand dans le cadre de réunions ou de visites de projets.
- Permis B souhaité.
- Télétravail possible selon les modalités en vigueur au sein de la DRAC.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction