Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT GEORGES SUR FONTAINE
Référence : O076260803000593
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Georges-sur-Fontaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous intégrerez une équipe composée de deux agents administratifs. Les missions seront réparties afin de garantir la continuité du service public.
Une période de tuilage de 15 jours sera organisée avant le départ en congé de l'agent remplacé afin de faciliter la prise de poste et la transmission des dossiers (sauf évènement exceptionnel empêchant ce tuilage).
1 - Préparation, élaboration et suivi du budget communal (budget primitif, décisions modificatives, compte financier, suivi de l'exécution budgétaire).
2 - Gestion de la comptabilité de la collectivité (engagements, mandatements, titres de recettes, suivi de la trésorerie, relations avec le comptable public).
3 - Suivi des dossiers d'urbanisme (instruction administrative, relations avec le service instructeur, renseignements aux administrés).
4 - Gestion administrative et financière des marchés publics.
5 - Suivi des dossiers de subventions et des demandes de financement.
6 - Gestion des ressources humaines : préparation de la paie, suivi administratif des agents, déclarations réglementaires et, le cas échéant, participation aux procédures de recrutement.
7 - Préparation des réunions du Conseil municipal.
8 - Rédaction des délibérations, procès-verbaux et autres actes administratifs.
9 - Veille juridique et accompagnement des élus dans leurs prises de décision.
10 - Relations avec les partenaires institutionnels (Préfecture, Centre de Gestion, Trésor Public, EPCI, Département, Région, etc.).
Profil recherché
Savoirs:
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57) et des finances locales.
- Connaissance des procédures budgétaires et comptables.
- Maîtrise des règles applicables aux marchés publics.
- Connaissance de la réglementation en matière d'urbanisme.
- Connaissance de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique territoriale (paie, carrière, déclarations administratives).
- Maîtrise des procédures administratives et de la rédaction des actes des collectivités (délibérations, arrêtés, procès-verbaux, décisions, courriers administratifs).
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier rapidement les logiciels métiers (JVS).
Savoir-faire:
- Élaborer, exécuter et suivre un budget communal.
- Assurer la gestion comptable quotidienne de la collectivité.
- Préparer les réunions du Conseil municipal et rédiger les actes administratifs.
- Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics et des dossiers de subventions.
- Gérer les dossiers d'urbanisme en lien avec les services instructeurs.
- Préparer la paie et assurer le suivi administratif des agents.
- Organiser son travail, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances réglementaires.
- Conseiller les élus et proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées.
- Travailler en coordination avec les différents partenaires institutionnels.
Savoir-être:
- Grande autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
- Capacité d'analyse, de synthèse et de prise de décision.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus.
- Sens du service public et qualités relationnelles.
- Capacité à travailler en collaboration avec les élus, les agents et les partenaires extérieurs.
- Esprit d'initiative et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Résistance au stress et capacité à faire face aux périodes de forte activité (Budget, Elections).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à déposer exclusivement sur la plateforme Emploi Territorial. -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire de mairie
