assistant administratif aux services techniques H/F - Mairie de VOISINS-LE-BRETONNEUX
Référence : O078261016001178
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Voisins-le-Bretonneux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du Pôle administratif et financier des services techniques et en lien avec la chef de service Espaces Verts Voiries Propreté, vous assurez l'accueil, le suivi et la gestion administrative des dossiers de la Direction des services techniques.
- Accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
- Gestion d'agenda et planification de réunions
- Rédaction des comptes-rendus
- Répondre aux riverains par courriel ou courrier pour les signalements de tous types
- Rédaction des courriers et des arrêtés de voirie avec suivi de la mise en signature
dématérialisée
- Mise à jour du site internet pour la partie "Travaux dans ma Ville"
- Gestion de l'archivage
- Aide à la rédaction des actes de la Direction
- Suivi des dossiers en cours
Profil recherché
-Maîtrise rédactionnelle et orthographique
- Maîtriser les techniques de secrétariat et l'outil informatique
- Connaissance de la M57 et des marchés publics (souhaitée)
- Sens de l'organisation, de la méthode et de la gestion des priorités
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (Word, Excel, Drive)
- Diplomatie / Disponibilité
- Discrétion / Réactivité
- Sérieux / Rigueur
- Idéalement : formation de niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
Par mail : recrutement@voisins78.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 15/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
