Assistant administratif – chargé d'accueil (h/f) - Montreuil
Référence : O093260901000415
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestion administrative des dossiers d'autorisations d'urbanisme (AU)
Accueil du public (particuliers et professionnels) : accueil physique, téléphonique et numérique
Accueil du public : accueil physique, téléphonique et numérique des particuliers et des professionnels (notaires, architectes, géomètres, promoteurs et agents immobiliers, entreprises de travaux, etc.)
- Renseignement du public sur le Plan local d'urbanisme intercommunal (PLUI).
- Renseignement et conseils sur les démarches administratives à accomplir sur les autorisations d'urbanisme (AU):
- indiquer le type de dossier à déposer (permis de construire, déclaration préalable, permis d’aménager, permis de démolir, certificats d’urbanisme, changements d’usage, etc. ),
- renseigner sur la constitution du dossier,
- informer sur les délais et les procédures des autorisations d'urbanisme,
- orienter le public vers les services (internes et externes) compétents et vers les sites internet appropriés (collectivités, cadastre, service-public.fr, etc.).
- Gestion des consultations des dossiers par le public (prise de rendez-vous, gestion du planning, tenue des rendez-vous de consultation). Renseignements sur les projets de la ville ou des particuliers, les études en cours ou les autorisations délivrées.
Gestion administrative des dossiers :
- édition et envoi des récépissés de dépôt des autorisations d'urbanisme,
- enregistrement et saisie informatique sur le logiciel OXALIS,
- tenue des registres « papier » et numériques,
- tamponnage des dossiers « papier »,
- envoi des dossiers au Secrétariat général, en Préfecture, aux usagers, à l’affichage,
- numérisation des dossiers (actes et plans),
- archivage des dossiers (numérique et physique)
- édition des tableaux de dépôt et de décision pour transmission à l'affichage
Utilisation des logiciels : WRITER, CALC, ZIMBRA, QMATIC, OXALIS, GNAU, DYNMAP, WeTransfert, etc.
Profil recherché
ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d’équipements de sécurité, déplacements fréquents, astreinte, tutorat, etc.)
Travail au sein d’un service de 10 agents et en binôme avec un autre agent assistant administratif–agent d’accueil.
Relations internes et externes hors direction d’appartenance (liens transversaux, partenariats de travail…) :
Fréquentes : avec l'accueil Sesam (standard), les services de la direction, le Service permissions de voirie, le Secrétariat général, le Service courrier, le Service sécurité incendie, le Service hygiène et santé,
Occasionnelles : tous les services de la ville ayant besoin d’informations sur une parcelle ou un dossier accordé ou en cours.
Si encadrement, nombre d’agents encadrés : 0 personne
COMPÉTENCES REQUISES POUR TENIR LE POSTE :
Savoir/savoir-faire (connaissances et/ou diplômes, capacités et/ou expériences) :
Ce poste correspond à un grade d’agent ou adjoint administratif.
Il nécessite une maîtrise des outils bureautiques et numériques (gestion de tableaux, scans de documents, enregistrements et classement numérique, etc).
Il nécessite un bon niveau de français et un confort à évoluer dans le monde de l'écrit (pour la gestion d'actes administratifs) ainsi qu'une bonne compréhension de la logique réglementaire et de ses conséquences.
Ce poste nécessite une capacité à lire les cartes et les plans.
Savoir-être (qualités humaines appliquées à l’environnement professionnel du poste. Ex. : capacité d’adaptation, rigueur, qualité d’écoute, etc.) :
Le poste nécessite de la rigueur, de la ponctualité, une aptitude à organiser son travail, une capacité à prendre en charge une ou plusieurs activités, des qualités relationnelles (capacité d’écoute, de communication), de la motivation, de l’initiative et un esprit d’équipe (travail en binôme avec un autre agent).
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV+LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
