Assistant administratif (h/f) - Gagny
Référence : O093261005000138
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable du service des marchés publics, vous apportez votre assistance tout au long de la procédure des marchés publics. Vous gérez également les déclarations de sinistres assurances et les contraventions.
• Gestion des procédures de passation : Gestion du profil acheteur et du module procédure du logiciel des marchés publics (AWS - MARCO WEB)
• Préparation et envoi à la publication des avis d’appel public à la concurrence
• Mise en ligne des dossiers de consultation
• Téléchargement des candidatures et des offres
• Préparation administrative des CAO
• Participation à la vérification des candidatures
• Participation à la vérification de l'analyse des offres
• Participation à la préparation matérielle des auditions de négociation
• Préparation des lettres de rejet et de notification
• Mise en signature et transmission des lettres, des marchés, des avenants, des actes de sous-traitance et de cession de créances
• Transmission dématérialisée au contrôle de légalité
• Incrémentation et gestion des tableaux de suivi des marchés publics et pour le Conseil Municipal
• Rédaction et envoi des avis d’attribution et des données essentielles
• Rédaction préparatoire des avenants
• Gestion des demandes de sous-traitance
• Archivage des marchés publics
• Correspondant administratif et financier : bons de commande, factures du service
• Gestion des déclarations de sinistres assurances (flotte auto - RC - dommages aux biens)
• Gestion des contraventions sur Antai
Gestion ponctuelle de marchés à procédure adaptée et petites consultations :
• Rédaction des pièces administratives (module REDAC du logiciel MARCO WEB) et relecture des pièces financières et techniques des dossiers de consultation
• Suivi des procédures de passation
• Relecture et finalisation concertée des rapports d’analyse des offres initiales et finales
• Participation aux négociations
Profil recherché
Compétences souhaitées :
- connaissance de la réglementation de la commande publique
- compétences et expériences des marchés publics
- connaissance d'un logiciel de gestion de marchés et d'une plateforme de marchés
Compétences requises
- connaissances générales en droit administratif et droit des collectivités locales
- maîtrise des outils bureautiques et aisance informatique (Microsoft office)
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- capacité à rendre compte et respecter l’organisation hiérarchique
- capacité à informer, proposer et collaborer
- capacité à travailler en équipe et à travailler en transversalité
- esprit d’analyse et de synthèse
- autonomie dans l’organisation du travail, sens de l’initiative
- discrétion professionnelle
- aptitudes rédactionnelles
- aptitudes relationnelles
Nombre d’années d’ancienneté dans un poste similaire : 2 ans
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
