Assistant administratif (H/F)

Référence : 2026-2323910

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP de l'académie de Versailles
    GIP FCIP Académie de Versailles
  • Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt
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Date limite de candidature : 29/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

· Préparer les réunions

o Convoquer les participants

o Préparer les feuilles d’émargement

o Réserver les salles

· Participer aux réunions des services, aux groupes de travail et revues de processus

o Rédiger les comptes rendus

o Classer et diffuser les comptes rendus

· Contribuer à l’actualisation du site internet en lien avec le service communication (fiches produits, mise à jour des présentations des services)

· Pour la formation : gérer et suivre les inscriptions aux formations du CAFOC, recenser et suivre les attestations de participation aux formations et les fiches d’émargement, contribuer activement à la réponse aux enquêtes de la région académique Ile-de-France (bilan social, indicateurs de formation, etc.)

Profil recherché

Savoirs :         

-        Niveau avancé ou expert dans les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Adobe Pro)

-        Utiliser et gérer des outils collaboratifs avec aisance et maîtrise

-        Prendre des notes

Savoir-faire :  

-        Travailler en autonomie

-        Travailler en équipe

-        S’organiser

-        Rendre compte

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'académie de Versailles, la première de France par l’importance de ses effectifs, regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d’Oise (95). Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves dans le premier et le second degré, soit près de 10% des effectifs scolarisés de la France, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents. Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle. En appui de la politique de développement et de l’accompagnement de la formation professionnelle portée par la Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue - Site Versailles (DRAFPIC-SV),le GIP-FCIP gère, pour l’académie de Versailles, les activités des structures et dispositifs suivants :le Centre Académique de Formation Continue (CAFOC) - le Centre de Formation des Apprentis (CFA académique) - le Dispositif Académique Bilan et Mobilités (DABM)-le Dispositif Académique de Validation des Acquis d’Expérience (DAVA)-les Fonds Européens Structurels et d’Investissement (FESI)-les Instituts de Formation des Aides-Soignants et Auxiliaires de Puériculture (IFAS/IFAP) - le service Développement et Appel d’Offres (DEV/AO)

À propos de l'offre

  • PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de :

    Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP : 

    Mail : recrutement.drafpic-gip@ac-versailles.fr + copie à Nadege.Besson1@ac-versailles.fr 

  •  Quotité : 100%

    Encadrement : NON         Conduite de projet : NON                 

    Diplôme minimum requis à l’entrée : BAC à BAC+2

    Profil recherché : BAC pro ou BTS SAM, débutants acceptés

    Fourchette salariale : de 23 000 € à 26 000 € bruts annuels (selon expérience professionnelle et diplôme académique).

  • Vacant à partir du 01/09/2026
  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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    Fonction
    publique
    Territoriale