Assistant de direction (h/f) - Mairie des MUREAUX
Référence : O078260619001184
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Mureaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) au cœur de la gouvernance de la collectivité, l'assistant(e) de direction assure le secrétariat et l'appui organisationnel du DGS. Véritable interface relationnelle, il/elle garantit la fluidité de la circulation de l'information, l'optimisation de l'agenda et le suivi rigoureux des dossiers stratégiques et administratifs, dans un respect absolu de la confidentialité.
1. Pilotage organisationnel et gestion du quotidien
• Gestion de l'agenda : Piloter l'agenda du DGS de manière proactive avec un souci permanent d'efficience et d'optimisation du temps.
• Logistique des déplacements et événements : Organiser et planifier les déplacements, les réunions et les différents événements institutionnels du DGS.
• Accueil et interface : Assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la Direction Générale. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des acteurs internes et externes, coordonner les informations et gérer les priorités.
2. Suivi des dossiers, des actes administratifs et de l'activité
• Gestion du flux documentaire : Gérer le courrier (arrivée/départ) et piloter le circuit des parapheurs.
• Suivi des actes réglementaires : Assurer le suivi et la dématérialisation des arrêtés et des décisions. Apporter une aide en appui auprès des services pour la saisie des actes sur le logiciel Acte Office.
• Suivi des instances (Conseil Municipal) : Travailler en binôme étroit sur l'élaboration et la préparation du Conseil Municipal, et effectuer la dématérialisation des documents officiels (arrêtés, décisions, délibérations).
• Dossiers transversaux : Gérer et suivre spécifiquement le portefeuille des assurances de la collectivité. Suivre de manière générale les projets et activités de la direction.
3. Production de contenus et aide à la décision
• Veille stratégique : Assurer une veille constante sur l'ensemble des éléments et informations sensibles ou stratégiques pour le DGS.
• Préparation des réunions : Rassembler, analyser et préparer les dossiers ainsi que les supports de présentation en amont des réunions.
• Rédaction et synthèse : Élaborer les comptes-rendus des comités de direction et d'autres réunions stratégiques.
4. Gestion budgétaire et comptable de la Direction
• Suivi financier : Élaborer les bons de commande et assurer le suivi rigoureux de la facturation pour le compte de la Direction Générale.
Profil recherché
Connaissances et Compétences Techniques (Savoir-faire)
• Environnement territorial : Très bonne connaissance du fonctionnement, des compétences et des enjeux des Collectivités territoriales (particulièrement pour les strates de plus de 40 000 habitants).
• Qualités rédactionnelles : Excellente maîtrise de l'expression écrite (orthographe, syntaxe) et compétences rédactionnelles confirmées.
• Esprit de synthèse : Capacité à résumer des situations complexes et à rédiger des comptes-rendus fidèles et structurés.
• Outils numériques : Maîtrise impérative des logiciels bureautiques métiers :
o Acte Office (gestion des actes)
o Post Office (gestion du courrier)
o Civil Net Finances & Civil Net RH (gestion budgétaire et administrative)
Qualités Professionnelles (Savoir-être)
• Sens de la confidentialité : Discrétion absolue et respect du secret professionnel indispensables au regard de la nature des informations traitées.
• Rigueur et méthode : Organisation sans faille, rigueur dans le suivi des procédures et gestion des priorités face à l'urgence.
• Qualités relationnelles : Excellente présentation, sens de l'écoute, de la diplomatie et du service public.
• Disponibilité et adaptabilité : Grande disponibilité horaire requise en fonction de l'actualité de la Direction Générale et du calendrier des instances (Conseils Municipaux notamment).
• Esprit d'équipe : Aptitude avérée à travailler en binôme et en réseau avec l'ensemble des secrétariats et des directions.
Conditions d'exercice
• Lieu de travail : Hôtel de Ville
• Temps de travail : Temps complet (avec flexibilité horaire liée aux impératifs du service public et des réunions en soirée).
Qui sommes-nous ?
34 000 habitants - 40 kms Ouest de Paris
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
@: nous.contacter@ville-lesmureaux.fr
Monsieur le Maire
Place de la Libération
78135 LES MUREAUX CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 18/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
