Assistant administratif achats - comptabilité (F/H) - CLERMONT AUVERGNE METROPOLE

Référence : O063260707002381

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Clermont-Ferrand
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/08/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Rattaché à la Direction des Actions Juridiques et Achats, le service de la commande publique, mutualisé avec la ville centre, accompagne la collectivité dans ses achats. Il définit la stratégie d'achats, conseille les services sur les procédures à suivre, pilote la passation des marchés et s'assure du suivi juridique de leur exécution. Composé de 27 personnes réparties en trois pôles, le service oeuvre au quotidien pour garantir l'efficacité et la conformité de la commande publique.
Nous recherchons un assistant administratif achats - comptabilité F/H qui rejoindra le pôle administratif et suivi des procédures des commandes publiques.
Dans ce cadre, vous aurez pour mission d'assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service. Vous apporterez une assistance à la mission coordination des achats et programmation. Enfin, vous serez chargé(e) d'assurer le secrétariat du service.

Vos activités : Gérer le secrétariat du service:
* Assurer l'accueil physique et téléphonique.
* Assurer une continuité de service en lien avec le deuxième assistant du service sur les missions principales du secrétariat.
* Assister le responsable de service et la responsable du pôle administratif et suivi des procédures pour certaines tâches (tenue de l'agenda, mise en forme de documents, mise à jour de tableurs)
* Assurer le secrétariat des commissions des Délégations de Services Publics (CDSP) et de la Commission Consultative des Services Publics locaux (CCSPL) : Convocations des membres, mise à jour des agendas, rédactions et éditions des procès-verbaux, etc...
* Établir les comptes-rendus des réunions de service et de coordination
Assurer le suivi de gestion comptable et de pilotage du service:
* Engager et payer les dépenses liées à la publication des marchés et des avis d'attribution.
* Participer au suivi budgétaire du service.
* Participer à la collecte et l'exploitation des indicateurs périodique servant à la présentation du rapport d'activité du service (volume de marchés annuel, typologie d'achat, nombre de CAO annuelle,...) et à la publication des données essentielles obligatoires.
Apporter une assistance ponctuelle à la mission coordination des achats et programmation.
* Assurer un appui administratif ponctuel au moment de la programmation des achats.
* Effectuer un suivi de la programmation des achats
Les conditions d'emploi : * Rémunération : Traitement indiciaire + RIFSEEP 340 euros brut + Prime annuelle de 1019 euros brut versée en 2 fois (sous conditions d'ancienneté)
* Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux - Catégorie C
* Temps complet: 1607h/an soit 37h40/semaine + 15 RTT
* Télétravail possible de 1 à 2 jours/semaine, sous réserve de nécessité de service
* Horaires du lundi au vendredi. Plages variables : 7h30 - 19h30 avec plages fixes 9h-12h et 14h-16h.
* Lieu de travail : 64 avenue de l'union soviétique, 63000 Clermont-Ferrand

Profil recherché

Rejoignez-nous si : Vous êtes une personne organisée, réactive et capable de gérer simultanément plusieurs tâches administratives tout en assurant un suivi précis des documents et des délais, contribuant ainsi au bon fonctionnement du service.
Une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment des logiciels spécifiques comme Ciril, Coriolis, et Webdélib) est nécessaire pour mener à bien vos missions. Vous connaissez les règles d'engagement et de paiement de dépenses sur les logiciels spécifiques.
Doté(e) d'une grande rigueur, vous avez le sens du détail. Vous savez également travailler en équipe, en partageant efficacement l'information avec vos collègues et en faisant preuve de flexibilité pour répondre aux besoins du service.
Vous possédez des compétences en communication écrite et orale, essentielles pour préparer et transmettre des documents administratifs ou des délibérations, tout en maintenant une bonne relation avec les divers interlocuteurs internes et externes.
Une connaissance générale des procédures marchés et/ou une expérience dans le domaine des marchés seraient appréciées. Des notions de finances publiques sont souhaitées.

Vos avantages : * Carte titres-restaurant : valeur 10,50 € dont 60% pris en charge
* Mutuelle labellisée : participation jusqu'à 30 €/mois pour une mutuelle
* Prévoyance : contrat de groupe obligatoire avec participation de 30 €/mois
* Forfait mobilité durable jusqu'à 300€
* Abonnement de transports en commun remboursé à 75 %
* Comité des oeuvres sociales (COS)
* Compte épargne-temps (CET)

Date limite de réception des candidatures fixée au 16/08/2026 (CV + lettre de motivation obligatoires)
Les entretiens de recrutement se dérouleront sur la deuxième quinzaine de septembre 2026.
Recrutement par voie statutaire, à défaut par voie contractuelle.
La Métropole s'engage à garantir l'égalité de traitement de tous les candidats.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Gestionnaire de comptabilité

Des offres d'emplois recommandées pour vous

  • Gestionnaire logistique et financier

    • Localisation : Puy de Dôme (63)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction Régionale de l'Alimentation, de l'Agriculture et de la Forêt d'Auvergne-Rhône-Alpes (DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes)
    • En ligne depuis le 15 juillet 2026
  • Assistant administratif au service de gestion comptable Clermont Métropole et Amendes H/F

    • Localisation : Puy de Dôme (63)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DDFIP Puy-de-Dôme
    • En ligne depuis le 06 juillet 2026
  • GESTIONNAIRE MARCHES DE TRAVAUX - DTES

    • Localisation : Puy de Dôme (63)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
    • En ligne depuis le 06 juillet 2026

    Fonction
    publique
    Hospitalière

  • Assistant administratif au service départemental des impôts fonciers H/F

    • Localisation : Puy de Dôme (63)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DDFIP Puy-de-Dôme
    • En ligne depuis le 06 juillet 2026
  • Assistant administratif au Service des Impôts des Entreprises de RIOM H/F

    • Localisation : Puy de Dôme (63)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DDFIP Puy-de-Dôme
    • En ligne depuis le 06 juillet 2026
  • Assistant administratif au Service des Impôts des Entreprises de RIOM -Antenne THIERS H/F

    • Localisation : Puy de Dôme (63)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : DDFIP Puy-de-Dôme
    • En ligne depuis le 06 juillet 2026