Assistant administratif administration générale et assemblées - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
Référence : O069261112001264
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 470 000 habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.
Vous serez amené à mobiliser vos savoir-faire techniques, liés à la gestion administrative pour assurer le secrétariat de l’inspection générale, de la Direction Optimisation et Appui aux chantiers transversaux, de la Mission Déontologie, Éthique et Laïcité. Vous participerez également à garantir la fluidité des informations et une coordination efficiente entre les services et la présidence ainsi qu’au pilotage de processus administratifs transverses.
Coordination :
Gestion de l’agenda du secrétariat général, de l’inspection générale, de la direction optimisation et appui aux chantiers transversaux, et de la mission déontologie, éthique, laïcité ;
Organisation des réunions, convocations, réservation de salles, assistance logistique, préparation de l’ordre du jour et rédaction de compte-rendu ;
Gestion du courrier entrant/sortant (rédaction), classement et archivage ;
Suivi de l’outil Kolok (courriers) ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Assurer le suivi des agendas de la direction et du calendrier des différents évènements.
Gestion administrative :
Organiser des réunions, des séances de travail et en assurer la logistique ;
Gestion des autorisations de stationnement dans l’enceinte du HDD ;
Saisie des frais de déplacements ;
Gestion des fournitures de bureau Gestion des autorisations de stationnement dans l’enceinte du HDD ;
Saisie des frais de déplacements ;
Gestion des fournitures de bureau ;
Assurer la réservation des salles, matériels, voitures ;
Saisir et mettre en forme des documents utiles aux réunions de la direction ;
Assurer le suivi des dossiers (respect procédures, vérification, respect des délais) ;
Rédiger des notes, synthèses, documents ;
Suivi des projets et activités de la direction.
Amélioration continue :
Participer à la création, l’harmonisation, la mise à jour d’outils de gestion internes ;
Concevoir, suivre, harmoniser et mettre à jour des procédures internes pour fluidifier le fonctionnement ;
Réaliser et mettre à jour des états, tableaux de bord ;
Assurer la diffusion des communications et des informations.
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre rigueur, disponibilité, sens de l’organisation et réactivité mais également votre discrétion professionnelle. Vos qualités relationnelles et le sens du service public vous permettront de vous intégrer à l’équipe et de contribuer à la bonne coordination entre les différents services du secrétariat général mais également du Département.
Vous connaissez l’environnement des collectivités territoriales et disposez d’une première expérience réussie en tant qu’assistant administratif et de direction, idéalement au sein d’une fonction publique.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et métiers Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils de GED.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions, n'hésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez un collectif dynamique et attaché au sens du service public.
Tous nos postes sont ouverts au recrutement de personnes en situation de handicap. En conventionnant avec le FIPH, le Département du Rhône a fait le choix d’une démarche pro-active et inclusive.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Postulez en ligne
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
