Assistant Administratif Archives Communales - Commune de Goyave
Référence : O971260519001916
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Goyave
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération Statutaire +Régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable de service Secrétariat Général, vous assurez la gestion administrative des archives communales.
Rattaché.e au responsable de service, vous assurez les missions principales suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Commande de fournitures ;
Rédaction de documents administratifs ;
Organisation des locaux et mise en place de procédures ;
Traitement et suivi des demandes des agents et des administrés ;
Participation à la collecte des archives : versement par les services communaux ;
Tri, classement, inventaire et saisie dans le logiciel métier,
Contrôle d’accès des personnes internes et externes ;
Recherches historiques, généalogiques et administratives ;
Participation aux actions de valorisation du patrimoine communal ;
Mise à jour des tableaux de pilotage et de suivi.
Profil recherché
Connaissances relatives à la législation en matière d’archives et des techniques documentaires ;
Connaissance des collectivités territoriales ;
Excellente orthographe ;
Grande rigueur ;
Autonomie, sens de l’organisation ;
Ponctualité, Adaptabilité, dynamique et motivation ;
Compétences relationnelles avérées,
Maitrise des outils bureautiques et informatiques ;
Capacité à s’approprier les logiciels métiers ;
Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
Maîtrise des émotions ;
À propos de l'offre
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A L'ATTENTION DE M. LE MAIRE
M. JEAN-LUC EDOM
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
