ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SERVICE ARCHIVES - Mairie de VIGNEUX-SUR-SEINE
Référence : O091261021001249
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vigneux-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité et en appui au responsable du service Archives, vous assurez le suivi administratif du service, le traitement des dossiers et saisie de documents.
Missions principales :
Vous assurez les missions principales suivantes :
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Fonction documentation : participer à la politique de désherbage et de nouvelle offre du service.
Activités principales :
Vous assurez les activités principales suivantes :
- Enregistrement des versements et saisie dans le logiciel,
- Répondre aux demandes de communication des services et du public.
Activités secondaires :
Vous assurez les activités secondaires suivantes :
- Participation aux activités culturelles du service (Journées Européennes du Patrimoine, Semaine Internationale des Archives),
- Participation aux projets transversaux : archivage électronique, dématérialisation, déménagement des services.
Profil recherché
- Formation de niveau Bac à Bac+2 souhaité dans le domaine administratif,
- Connaissance des techniques de classement, d’archivage et de gestion documentaire.
Savoir-faire :
Être à l’aise avec les outils bureautiques, communication orale et écrite, technique de recherche documentaire.
Savoir-être :
Sens du service public, être pédagogue, curiosité intellectuelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Envoyer CV et lettre de motivation par voie postale ou sur l adresse mail suivante
rhrecrutement@vigneux91.fr
Monsieur le Maire
75 rue Pierre Marin
91270 VIGNEUX SUR SEINE -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 20/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
