Assistant administratif auprès de Madame la Maire et de la DGS - COMMUNE DE CREUZIER LE VIEUX
Référence : O003260609000570
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Creuzier-le-Vieux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Sous l’autorité de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l'assistant(e) administratif(ve) assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi des dossiers de la direction générale et de l'exécutif municipal. Elle contribue à l'organisation des activités, à la préparation des instances et à la circulation efficace de l'information auprès des services et des usagers. Il (elle) assure par ailleurs des missions de gestion comptable, et contribue ponctuellement au bon fonctionnement et au renfort des autres services administratifs de la commune.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o003260609000570-assistant-administratif-aupres-madame-maire-dgs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
SAVOIR
• Bonne connaissance des procédures administratives et de contrôle des actes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc …)
• Bonne connaissance de l’environnement territorial, notamment de l’organisation et des domaines d’activité des communes
• Maîtrise parfaite des règles de l’expression orale et écrite, de l’orthographe et de la syntaxe, de la rédaction administrative
• Connaissance des organismes extérieurs en relation avec la collectivité
• Techniques de recherche d'information
SAVOIR-FAIRE
• Rédiger des courriers institutionnels, des compte-rendu, notes de présentation et de synthèse
• Rédiger des actes administratifs
• Analyser et synthétiser des informations.
• Savoir alerter et rendre compte
• Savoir prioriser les tâches et respecter des délais, y compris dans des contextes exigeants
• Savoir établir une relation de confiance
• Comprendre l’enjeu fonctionnel du poste
SAVOIR-ÊTRE
• Courtoisie et diplomatie
• Capacité d’écoute et respect des consignes
• Respect rigoureux des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve
• Dynamisme, réactivité
• Organisation, méthode, rigueur
• Disponibilité
• Autonomie
Expérience souhaitée sur un poste d’assistance administrative au sein d’une collectivité territoriale
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à :
Madame la Maire
Mairie de Creuzier-le-Vieux
Service RH
37 rue de la Mairie
03300 CREUZIER-LE-VIEUX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
