Assistant administratif chargé de scolarité et sécurité (h/f) - Grand Paris Seine Ouest (T3)
Référence : O092260219001362
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Ville-d'Avray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Avec 322 928 habitants, l’établissement public territorial GPSO est le 3e pôle d’emploi d’Île-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes : Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d’Avray.
Créé en 2010, GPSO allie dynamisme économique et qualité de vie. L’établissement place les habitants au cœur de ses priorités, grâce à des services publics performants et des compétences variées.
1 000 agents engagés participent activement à la mise en œuvre des projets de GPSO, intercommunalité intégrée et innovante. L’évolution professionnelle est encouragée par une politique de formation ambitieuse et des opportunités de mobilité interne.
Descriptif du poste
Placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de l’administration et des projets culturels, l’assistant chargé de scolarité et sécurité travaille dans une équipe de 9 personnes, en binôme avec une Assistante administrative chargée de la scolarité.
L’assistant chargé de scolarité et sécurité recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du Conservatoire Ville d’Avray/Chaville. Il assiste plusieurs responsables dans l’organisation du travail d’une équipe.
L’assistant chargé de scolarité et sécurité doit pouvoir assurer des missions relevant de l’accueil du public, de secrétariat et scolarité, de gestion administrative et de gestion et sécurité du bâtiment. Il doit être en mesure de réaliser des documents de communication interne et ponctuellement de communication externe.
Mission de la direction et du service :
Le Conservatoire à Rayonnement Départemental Ville d’Avray/Chaville est un établissement d’enseignement artistique. Il propose des enseignements de la musique, de la danse et de la comédie musicale à partir de 4 ans ainsi qu’une programmation culturelle annuelle.
Le service est en charge de la gestion et de l’organisation des activités publiques du Conservatoire (scolarité, saison artistique, actions scolaires, communication, régie technique).
Le service est composé d’une Responsable de l’administration et des projets culturels adjoint à la Directrice et de deux assistants chargées de la scolarité.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o092260219001362-assistant-administratif-charge-scolarite-securite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences techniques
• Maîtrise du logiciel de scolarité
• Connaissance du fonctionnement d’un établissement public d’enseignement artistique
• Connaissance des logiciels (Photoshop et InDesign)
• Pack office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint)
• Connaissance liée à la sécurité en Etablissement Recevant du Public (ERP)
• Appétence pour l’élaboration de tableaux et de suivi d’activités et de statistiques
• Techniques d’organisation, de planification et de suivi des plannings
• Traitement des dossiers relatifs à la scolarité
Compétences professionnelles
• Sens du service public
• Intérêt pour les projets et activités artistiques
• Capacité d’organisation
• Sens de l’anticipation
• Rigueur
• Réactivité
• Autonomie
• Travail en équipe
Compétences relationnelles
• Intelligence relationnelle
• Esprit d’équipe
• Curiosité
• Disponibilité
• Sens de la diplomatie et du sang-froid en toute circonstance
Diplômes requis
• Bac professionnel exigé dans le domaine du secrétariat
Cadre d’emploi : Adjoint administratif territorial
Poste ouvert aux titulaires et contractuels
Horaires et contraintes spécifiques au poste
• Congés uniquement durant les vacances scolaires
• Travail jusqu’à 19h deux fois par semaine
• Présence ponctuelle lors des manifestations organisées par le Conservatoire (soirées et week-end)
• Possibilité de travail les samedis matins.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrez une équipe engagée et dynamique
• Contribuez à des projets variés, utiles et visibles
• Évoluez dans un environnement stimulant, au cœur d’un territoire dynamique et au service de la qualité de vie des habitants
Les avantages de GPSO
• Comité des Œuvres Sociales (COS) : cotisation mensuelle de 15 € pour bénéficier d’avantages équivalents à ceux d’un comité d’entreprise, dont 700 € de chèques vacances dès la 2e année.
• Congés et RTT : 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT pour une année complète, dont 1 jour travaillé au titre de la journée de solidarité.
• Temps de travail : 39h
• Mobilité durable : prise en charge à 75 % du Pass Navigo et/ou du forfait mobilités durables. Indemnité vélo jusqu’à 300 € par an.
Qui sommes-nous ?
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
À propos de l'offre
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Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
