Assistant administratif comptabilité et ressources humaines
Référence : O025260925000741
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité, le Département du Doubs est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble du Doubs.Près de 2400 agents, exerçant une centaine de métiers différents, assurent au quotidien la mise en oeuvre de ses missionsNos missions : solidarités humaines, routes départementales, collèges, sport, culture, environnement, habitat, développement territorial, numérique, tourismeLe Parc du Matériel Routier du Doubs assure l'entretien et la gestion de la flotte de véhicules (350) et de matériels (600) de la DRIT et de l'entretien des véhicules légers (220) du Département.
Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez la diversité des missions administratives ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre polyvalence et votre sens du service sont valorisés ? Rejoignez le Parc du Matériel Routier (PMR) et participez au bon fonctionnement d'un service essentiel à la gestion des véhicules, engins et matériels utilisés sur le territoire.Au sein d'une équipe administrative de 5 collaborateurs, vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif, RH et comptable du service.Vos missions principales🗂️ Assistanat administratif et secrétariat
- Assurer la gestion du courrier et des dossiers administratifs.
- Être le référent du logiciel AIRS pour le service.
- Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes.
- Assurer l'accueil ponctuel des visiteurs.
👥 Gestion des ressources humaines
- Assurer le suivi des congés via le logiciel Tempo.
- Gérer les arrêts maladie, accidents du travail et visites médicales.
- Administrer les données RH du service.
- Accompagner les agents dans leurs démarches administratives courantes.
📊 Suivi administratif et comptable
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Assurer le suivi des sinistres véhicules et des contraventions.
- Suivre les consommations de carburant.
- Appuyer le suivi des factures et la gestion comptable.
- Réaliser les factures internes.
🔄 Polyvalence
- Assurer ponctuellement la continuité de service en remplacement des autres agents administratifs.
Profil recherché
Ce poste est ouvert :Aux agents titulaires d'un grade appartenant à un cadre d'emplois des adjoints adminitratifs territoriaux ou inscrits sur une liste d'aptitude correspondante, ainsi qu'aux agents contractuels.Formation
- BEP à Baccalauréat dans le domaine administratif.
- Formation initiale en bureautique.
- Formation aux logiciels AIRS, ASTRE et ATAL prévue à la prise de poste.
Expérience
- Une expérience dans des fonctions d'assistance administrative est appréciée.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Connaissance des techniques de secrétariat, de classement et d'archivage.
- Connaissances en gestion administrative du personnel (congés, absences, maladie, accidents du travail).
Vos atouts✅ Sens de l'organisation et rigueur administrative✅ Discrétion et respect de la confidentialité✅ Excellent relationnel✅ Esprit d'équipe et sens du service public✅ Polyvalence et autonomie
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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poste ouvert aux titulaires et contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
