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Assistant administratif des élus - contrat à durée déterminée (h/f) - Grand Belfort COM. d'AGGLO.

Référence : O090261106000600

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Belfort
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Date limite de candidature : 05/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité des élus auxquels il est rattaché, et du directeur de Cabinet, l'assistant administratif des élus facilite et accompagne la gestion administrative des mandats des élus et organise les agendas et fait le lien avec les services afin de faciliter la communication interne.

* assure le secrétariat téléphonique et gère le courrier entrant et sortant

* prépare les dossiers des élus pour différentes réunions, rendez-vous

* gère les commandes de matériels et le budget associé

* collecte, classe et archive des documents et dossiers administratifs

* tient à jour l'annuaire interne ainsi que le protocole des voeux

* après accord des élus, valide les rapports présentés aux organes délibérants

* assure une polyvalence avec ses collègues

Profil recherché

* BAC à BAC + 2 gestion, administration, droit

* solide expérience dans des fonctions similaires

* connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,

* connaissances protocolaires

* parfaite maîtrise des outils informatiques et compétences rédactionnelles

* sens du service public

* aisance relationnelle et confidentialité

* solide organisation, rigueur

* travail en équipe

* disponibilité

Avantages :

- RTT - Accord 35h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale - CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

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    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 04/01/2027
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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