ASSISTANT ADMINISTRATIF DES PROJETS EDUCATIFS (F/H) - CAEN
Référence : O014260721001802
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef du service Pilotage des Projets Educatifs, vous assurez le suivi administratif du service et
participez au suivi de terrain des projets pilotés par le service. Vous assistez également le service dans ses missions
éducatives et de communication.
A titre principal : gestion administrative
-Appui administratif (courriers, mails, classement) des actions et projets portés par le service : - PES/PEG / Subventions (suivi courriers 6TZEN et logiciel asso) - Accueils périscolaires : conventions de fonctionnement, états de présence…
-Projets ponctuels (Classes de découverte / Visites citoyennes / CLAS / Cartables en vacances / Evasion révision / Parcours éducatif du mercredi) ou exceptionnels (Caen fête ses écoles, UNICEF, ERASMUS+, …)
-Elaboration de tableaux de bord pour le suivi des dossiers -Organisation de réunions et élaboration de comptes rendus · Rédaction de courriers
-Suivi des conventions de locaux (chauffage, matériel, branchement électrique, incidents, défilés…)
-Mise en forme et suivi des délibérations – logiciel Airs délib
-Assurer le lien avec le service budget et achat des écoles pour la bonne réalisation par ce dernier des engagements/liquidations (bons de commande des achats PPE, livres, crédits BCD…), du paiement des subventions
(fonctionnement et affectées), de la réservation des transports pour les projets éducatifs
-Accueil téléphonique et physique
A titre complémentaire : communication et assistance d’animation Communication
-Assiste le référent communication du service Gestion du journal Educinfos, élaboration et suivi de terrain, rencontre des référents écoles et responsables de cuisine.
-Participation à la diffusion et la valorisation des supports de communication (affiches dans le couloir, flyers dans les
navettes…).
Assistance d’animation
-Participer activement en lien avec le service au suivi des actions transversales, ex : CTEJ (Contrat Culture Territoire
Enfance Jeunesse), projet Egalité Filles-Garçons, PES/PEG, évènementiel éducatif…
-Suivi de terrain des projets du service, rencontres avec les référents écoles et responsables de cuisine, la communauté éducative.
Profil recherché
-Vous êtes titulaire de l’un des grades du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (recrutement direct
possible).
-Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou plus.
-Vous possédez de solides compétences rédactionnelles, notamment en matière de prise de notes et de rédaction
administrative, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
-Vous justifiez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'exercice des missions.
-Vous disposez du BAFA complet (BAFD apprécié) et avez une expérience d’animation auprès des enfants notamment idéalement dans le cadre d’animation de spectacles (chant, théâtre, danse).
-Doté d'un sens aigu de l'organisation, vous êtes capable de gérer les priorités, de travailler avec méthode et de
respecter les délais impartis.
-Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de vos fonctions, tout en sachant prendre
des initiatives adaptées aux situations rencontrées.
-Vous savez être à l’écoute des partenaires et usagers du service tout en étant capable de les rappeler à leurs
obligations quand cela est nécessaire (relances téléphoniques fréquentes pour des demandes de documents, de tenu
des délais, de signatures…)
-Appréciant le travail en équipe, vous entretenez des relations professionnelles de qualité avec vos interlocuteurs et
vous contribuez au bon fonctionnement du service.
-Vous exercez vos missions avec discrétion, dans le respect des obligations de confidentialité et des valeurs du service public.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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-Déplacements fréquents sur les sites : écoles, accueils périscolaires (MJC, associations…), permis B indispensable
-Présences en week-end selon projets
Avantages collaborateurs : Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance
maintien de salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité des
OEuvres Sociales – Conciergerie – Association sportive et de loisirs.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
