Assistant administratif direction petite enfance (h/f) - Saint-Mandé
Référence : O094260922000537
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Mandé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’assistante administrative du pôle petite enfance et parentalité recueille et traite l’information nécessaire au
fonctionnement du pôle.
Elle suit les dossiers administratifs et assiste le référent parentalité et le responsable du point information petite enfance.
Au sein du pôle :
- Accueillir le public de la maison de la famille,
- Répondre aux appels téléphoniques et mailings,
- Gérer les dossiers de l’AMGED pour le traitement des demandes de subventions des parents employeurs (garde simple ou partagée, assistante maternelle)
Enregistrement des nouveaux dossiers
– Suivi des justificatifs trimestriels
– Tableau des paiements pour le service Finances,
- Réaliser les bons de commande des repas SOGERES des trois établissements en Délégation de Service Public.
En collaboration avec le responsable :
- Aider à la préparation de la commission d’attribution de places en crèches (courriers réponses…),
- Vérifier la complétude des dossiers de pré-inscriptions des familles (documents, cohérence des données, confirmations
de naissance...),
- Valider les « dossiers famille » via les demandes de nouvelles personnes (dans Concerto) pour les enfants de 0 à 4 ans,
- Enregistrer les demandes de place en crèche et halte-garderie sur le réseau petite enfance et/ou le logiciel Gofast et
dans Concerto,
- Echanger avec les familles sur le suivi de leur dossier par téléphone, ou mail (via l’espace citoyen)
- Informer les familles sur les modalités de pré-inscription en crèche,- Informer les familles des attributions des places,- Enregistrer les appels téléphoniques des familles sur le fichier EXCEL correspondant,- Gérer les messages de la boîte mail du point information petite enfance lors de l’absence du responsable.
En collaboration avec le référent parentalité :
- Saisir les demandes d’inscriptions des familles aux ateliers et conférences parentalité,
- Saisir les données statistiques pour les bilans d’activité,
- Transférer au coordinateur petite enfance les demandes des intervenants (prestataires, associations, partenaires…) lors
de l’absence du référent parentalité
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
1/ Compétences techniques :
• Word–Excel
• Logiciels métiers (Ciril Finances, Concerto, Espace Agents, e-attal)
2/ Connaissances :
• Secrétariat
• Notions budgétaires et comptables
• Environnement territorial
3/ Qualités :
• Faire preuve de discrétion professionnelle
• Rigueur, assiduité, disponibilité
• Sens de l’organisation– Intérêt pour le travail dans le domaine de la Petite Enfance et de la parentalité
• Intérêt pour le contact humain et la relation aux autres
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Assistante / Assistant de direction
