Assistant administratif du conservatoire d'Alfortville (h/f) - Grand Paris Sud Est Avenir (T11)

Référence : O094260727001001

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Alfortville
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA, par l’intermédiaire de sa Direction des Sports et de la Culture (DSC) rattachée à la Direction Générale Adjointe Citoyenneté (DGAC), pilote et assure aujourd’hui le développement de 9 établissements spécialisés d’enseignement artistique gérés en régie directe.

Ce réseau, diversifié dans sa composition, comptant trois conservatoires classés (2 CRI, dont celui d'Alfortville et le CRR de Créteil), nourrit le double objectif de proposer localement des services culturels adaptés aux communes d’implantation et d’irriguer de manière équilibrée le territoire par une approche favorisant les complémentarités, en travaillant au renforcement de synergies, à l’harmonisation, à l’optimisation et à la modernisation des fonctionnements.

Ce réseau d’envergure s’inscrit dans un écosystème partenarial dense du fait de ses relations institutionnelles (Ministère de la culture et de la communication, Ministère de l’éducation nationale) et de ses collaborations avec les multiples lieux ressources qui maillent le territoire.

Missions :
Scolarité :
Assurer le suivi de la scolarité des élèves en classes à horaires aménagés ;
Assurer la gestion quotidienne de la scolarité (gestion et suivi des absences des agents et des usagers, documents administratifs…) en collaboration avec les autres agents ;
Participer au travail des inscriptions/réinscriptions en collaboration avec les autres agents administratifs ;
Assurer le relai des informations notamment avec l’accueil ;
Organiser les examens (envoyer les convocations et établir le planning) ;
Collaborer à la mise en place des emplois du temps.

Bibliothèque-partothèque :
Cataloguer les documents en lien avec le réseau de lecture publique du territoire ;
Faire l’inventaire des besoins des enseignants en priorisant ceux liés aux projets pédagogiques ;
Gérer les acquisitions en fonction du budget alloué ;
Assurer le prêt des documents avec des horaires adaptés au public ;
Contrôler le retour des partitions empruntées.

Missions complémentaires :
Relayer les agents administratifs dans leurs missions ;
Accueillir le public lors des manifestations de l’établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs…) ;
Aider à l’installation des salles (sans manipulation d’éléments lourds) ;
Assurer l'évacuation du bâtiment, en cas de nécessité, dans le respect de la procédure établie.

Conditions du poste :
Congés en périodes de vacances scolaires ;
Rémunération statutaire + RIFSEEP ;
Prestations d’action sociale via le CNAS ;
Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
Possibilité d'adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité.

Profil recherché

Profil recherché :
Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication ;
Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques (internet, Microsoft 365, iMuse) ;
Expression orale et écrite de qualité ;
Connaissance du fonctionnement d’un système intégré de gestion de bibliothèque ;
Connaissance des dispositifs pédagogiques et des règlements intérieurs des établissements d'enseignement artistique ;
Sens du service public ;
Discrétion et confidentialité, savoir rendre compte ;
Polyvalence, capacité d’adaptation et disponibilité ;
Ponctualité, rigueur, sens de l'organisation et esprit d’initiative ;
Aptitudes relationnelles, au travail en équipe et en transversalité.

Formation :
Bac +2 dans le domaine de l’accueil, l’assistanat de direction ou la gestion administrative ;
Expérience confirmée au sein d’un établissement recevant du public et plus particulièrement établissement d'enseignement artistique.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
    Monsieur le Président
    via le lien : https://emploi.gpsea.fr/1497/1/assistant-administratif-du-conservatoire-d-alfortville-f-h

    Renseignements auprès de Madame Adeline VERMEEREN, Directrice du conservatoire d'Alfortville : 06.40.25.08.87 / avermeeren@gpsea.fr

    Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation ainsi que votre CV.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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