Assistant administratif en charge de l'accueil - SYNDICAT MIXTE DE GESTION DU PNR DES ARDENNES
Référence : O008261028000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Renwez
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents publics du Parc naturel régional des Ardennes, accompagner les porteurs de projets LEADER et garantir un appui administratif polyvalent au service des différents pôles, afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Accueillir le public sur place ou par téléphone :
• Accueille, informe et oriente le public sur les questions relatives à France Rénov, aux missions et activités du syndicat mixte et à son organisation,
• Oriente le cas échéant les demandes vers les services ou organismes compétents,
• Transmet les appels téléphoniques et toutes autres demandes aux interlocuteurs concernés (internes ou externes au syndicat mixte),
• Gère la boutique du Parc, y compris la gestion du stock et de la Régie,
• Assure la gestion logistique des réunions (réservation de salles, préparation des salles, convocations si besoin), des véhicules (réservation, gestion des clés et des entretiens), du matériel et de la maison du Parc (contact avec les prestataires et gestion des interventions),
• Assure l’approvisionnement des brochures et documentations disponibles pour le public
Réaliser des tâches administratives :
• Gère l'arrivée et le départ des courriers,
• Réalise la saisie et la mise en page des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et documents administratifs,
• Crée et actualise les outils nécessaires à son activité : enregistrement de messages téléphoniques d’accueil ou d’attente, gestion des appels sur messagerie téléphonique, mise à jour des listes de téléphones internes, constitution et mise à jour des bases de données.
Accompagner les porteurs de projets du programme européen LEADER :
• Appuie les porteurs de projets sur la complétude des dossiers (collecte et vérification des pièces, relance auprès des porteurs de projets),
• Assure la traçabilité administrative de l'historique du dossier en cas de contrôle,
• Assiste les porteurs de projets sur l’usage du logiciel EUROPAC (création d’une fiche-tiers, signature des conventions, saisie des données…),
• Assure l’information des bénéficiaires concernant les règles applicables en matière de publicité européenne,
• Tient régulièrement informés les porteurs de projets du travail d’instruction sur leurs dossiers,
• Assure le contrôle de service fait sur place,
• Gère le secrétariat des instances de gouvernance du programme (relance des membres (double-quorum), relevé de décisions, notification des décisions...)
Missions et activités complémentaires :
- Peut être amené à tenir à jour la revue de presse du PNR
- Accueil du public sur certaines manifestations en lien avec les actions du Parc
Profil recherché
Bac + 2 avec expérience significative dans la gestion administrative, l’accueil ou l’instruction de dossiers.
Savoirs, connaissances générales demandées :
• Excellente maîtrise des outils informatiques (word, excel et ppt) et d’un standard téléphonique
• Maitrise rédactionnelle
• Maitriser et appliquer les procédures administratives
• Bonne connaissance des acteurs institutionnels
• Connaissances des règles de la commande publique
• Première expérience souhaitée dans la gestion de fonds publics
Qualités personnelles :
• Autonomie et sens de l'initiative.
• Capacités relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur, organisation et capacité d'adaptation.
Permis B exigé.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Poste ouvert à un fonctionnaire territorial de catégorie C ou emploi contractuel de 1 an.
Temps plein (38 heures hebdomadaires + 18 RTT) – Travail le soir et le week-end
Niveau de rémunération selon expérience et grille indiciaire de la Fonction publique territoriale
Permis B et véhicule personnel obligatoires.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027, candidatures à adresser pour le 30 novembre 2026 à :
Monsieur le Président
Syndicat mixte de gestion du Parc naturel régional des Ardennes
Maison du Parc
Route de Sécheval – RD 140
FR - 08 150 Renwez
Pauline.pereira@parc-naturel-ardennes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie