Assistant administratif en charge des élus locaux (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093260423000992
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer la gestion administrative des élus locaux
- Assurer l’interface entre le Cabinet du maire, les service et les élus
- Assurer la gestion des agendas professionnels des élus
- Réaliser l’accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs
- Organiser, si besoin, les déplacements des élus afin de garantir leur présence dans les différentes réunions et/ou manifestations et/ou évènements
- Elaborer et suivre les dossiers administratifs dédiés aux élus
- Réaliser des notes et des comptes rendus administratifs
- Assurer l’interface et le lien administratif entre les élus et les services de la collectivité ou les administrés
- S’assurer de la bonne transmission des informations entre le Cabinet du Maire et les élus
- Assurer le suivi comptable du budget « formation des élus »
- Réaliser l’archivage et le classement des dossiers
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement d’une collectivité locale et expérience auprès d’un élu
Connaissance de l’environnement territorial et des acteurs publics
Rigueur, réactivité et autonomie,
bonne expression orale et écrite,
avoir un sens pointu de l’organisation,
définir des priorités et gérer des urgences,
s’adapter aux divers interlocuteurs,
Compétences techniques ou savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …)
Qualités rédactionnelles
superviser un agenda et les prises de rendez-vous,
Aptitudes :
Grandes qualités relationnelles,
Sens du contact,
Disponibilité et écoute
faire preuve de discrétion,
respecter le devoir de réserve,
Qui sommes-nous ?
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- 25 jours de congés annuels
- Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
- Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- Amicale du personnel
- Restaurant municipal
Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
