Assistant administratif en charge du suivi budgétaire (h/f) - Rosny-sous-Bois

Référence : O093261016001278

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Rosny-sous-Bois
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/12/2026

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du directeur de la Fabrique artistique et numérique, l’assistant(e) administratif(ve) accueille, oriente et renseigne le public. Il/elle représente l'image de la collectivité et de la Fabrique auprès des usagers et contribue activement à la vie du lieu.

L’assistant(e) administratif(ve) assure en priorité le suivi budgétaire de la structure ainsi que les inscriptions aux activités, en binôme avec le second assistant administratif. Il/elle planifie le bon déroulement des activités et répond aux besoins de gestion de l’équipement. De plus, il/elle traite ponctuellement des dossiers et saisit des documents administratifs.

Enfin, il/elle organise le classement et l’archivage de documents en collaboration avec le second agent administratif.

Accueil et orientation des usagers :
- Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou par courriel,
- Prise en charge et suivi des inscriptions aux activités FAN,
- Participe aux temps forts de la FAN en assurant l’accueil et l’orientation des participants.

Suivi budgétaire et traitement administratif :
- Assurer un suivi rigoureux des budgets alloués à chaque projet de la Fabrique artistique et numérique par l’édition de bons de commande, tout en veillant au suivi et à la liquidation en lien avec le directeur de la structure,
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi budgétaire (prestations, achats : matériel, consommables) ainsi que d'autres documents nécessaires pour faciliter la prise de décision,
- Assurer la saisie et le suivi de l’ensemble des éléments dans le progiciel CIRIL FINANCES, et être en mesure d’en extraire des informations spécifiques pour garantir le suivi budgétaire,
- S'assurer que toutes les procédures budgétaires sont conformes aux réglementations en vigueur,
- Gérer les demandes de petits travaux via le progiciel E-Atal et veiller aux besoins d’aménagement du bâtiment,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.

Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ,
- Photocopier et assembler des documents ,
- Trier, classer et archiver des documents ,
- Synthétiser et présenter des informations.

Profil recherché

Connaissances :
- Compréhension des principes de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique,
- Connaissance des processus de planification et de contrôle budgétaire,
- Familiarité avec les logiciels et outils utilisés en comptabilité publique,
- Bonne communication orale et écrite, compétences en rédaction pour élaborer des documents administratifs.


Compétences techniques :
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, Teams,
- Progiciels liés au poste : Ciril Finances, Concerto (formation assurée à la prise de poste),
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels.

Compétences comportementales :
- Avoir le sens de l’écoute et du contact,
- Être rigoureux, organisé et savoir prendre des initiatives,
- Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse,
- Avoir l’esprit d’équipe (collaboration, communication).

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à
    Monsieur le Maire, à l'adresse suivante :
    drh.recrutement@rosnysousbois.fr
    Mairie, 20 rue Claude Pernès
    93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 21/01/2027

  • Gestionnaire de comptabilité

Des offres d'emplois recommandées pour vous