Assistant administratif Enfance (h/f) - Romainville
Référence : O093260924000704
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Romainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Commune de 37 224 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
Pour participer à cette transformation et au renouvellement des politiques en matière d’éducation à la petite enfance, Romainville recrute :
Un.e Assistant.e administratif.ve
pour le service Enfance
à temps complet
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (C)
ou des rédacteurs territoriaux (B)
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
La direction de la petite enfance et de l’Education assure le pilotage des politiques publiques de la petite enfance, des affaires scolaires, de l’enfance (activités périscolaires et extrascolaires), de la restauration scolaire et des séjours et colonies de vacances.
Elle comporte six unités : service des affaires scolaires, enfance, restauration scolaire, ATSEM, petite enfance et administration.
Sous la direction de la responsable de service, vous assurez des missions RH, en lien avec la Direction des Relations Humaines. Vous :
• suivez les offres d’emploi sur les réseaux spécialisés et rassemblez les candidatures en vue des entretiens
• transmettez et suivez les nouveaux recrutements
• saisissez les heures de vacations et consolidez les données de paies des vacations
• suivez les demandes de stages avec les établissements scolaires et la DRH
• mettez à jour le tableau des effectifs du service
• suivez les données d’absentéisme
• saisissez des congés des personnels du service Enfance
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Vous assurez également la gestion administrative des inscriptions, et vous :
• élaborez et suivez les feuilles de réservation des accueils périscolaires et de loisirs
• suivez les inscriptions et les fréquentations en lien avec la restauration scolaire et les directeurs d’accueils de loisirs
• suivez le budget des accueils
• gérez les ouvertures des inscriptions en ligne et paramétrez le logiciel (concerto)
• suivez les facturations et les avoirs et les remboursements
• établissez un tableau de suivi pour l’état CAF
• suivez des demandes particulières
Vous assurez les relations avec les usagers, notamment les parents des enfants. Vous :
• suivez les courriers, les mails et les parapheurs
• suivez les déclarations d’accident avec le service Assurances
• assurez l’accueil téléphonique des usagers
Profil recherché
Compétences et qualités requises
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de la messagerie électronique
• Connaissance appréciée de Ciril, Concerto, fusion web et Fast
• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des centres de loisirs
• Notions de base en finance publique
• Notions de base du statut de la fonction publique et des ressources humaines
• Capacité à rendre compte et alerter
• Capacité à informer et renseigner les usagers
• Aménité et disponibilité et sens de l’écoute
• Rigueur et respect des délais
• Dynamisme, faire preuve d’initiatives et être force de proposition
• Discrétion professionnelle et sens du service public
Conditions :
37h30 par semaine - 15 RTT + 25 jours de congés
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison)
Participation à la mutuelle (si labellisée)
Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
