Assistant administratif et comptable (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER
Référence : O003261105000561
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Moulins
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vérifier les factures par rapport aux commandes et à leur réalisation pour mise en paiement, notamment celles en lien avec les analyses (vérification récépissé de dépôt échantillon et tarif BPU) et réaliser l'exécution budgétaire - émission des mandats et titres
Formaliser, Centraliser, envoyer les devis, réponses AO et enregistrer les commandes.
Formaliser, Centraliser le bilan du réalisé et émettre les factures. Réaliser l'exécution budgétaire - émission des mandats et titres
Tenir à jour la liste des collectivités éligibles à l'assistance technique, éditer les conventions et suivre leur retour. Réaliser l'exécution budgétaire - émission des mandats et titres
Centraliser, formaliser et assurer le suivi des demandes de subvention (recettes agence de l’eau)
Enregistrer, relire, éditer, faire valider, envoyer comptes rendus et rapports.
Contribuer et mettre en application le système qualité du service
Exécuter la gestion comptable du budget annexe
Saisir et vérifier les données techniques (logiciel métier)
Profil recherché
• Savoir
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration départementale et son environnement institutionnel
Connaitre les procédures administratives
Connaitre les marchés publics
• Savoir faire
Maitriser les outils bureautiques
Maitriser les logiciels métiers
Maitriser les techniques rédactionnelles
Travailler en équipe et en polyvalence
• Savoir être
Qualités relationnelles
Rigueur
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
Réactivité
Discrétion
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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recrutement@allier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
