Assistant administratif et comptable (H/F) - COMMUNE LE GRAND BOURG
Référence : O023260813001051
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Grand-Bourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent placé sur ce poste doit assurer essentiellement des fonctions administratives d’exécution de gestion comptable, administrative et des ressources humaines.
En lien avec la secrétaire générale de Mairie, il/elle supervise l’exécution des recettes et des dépenses. Assure les relations avec les comptables de l’Etat, les opérations comptables complexes.
Il/elle assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Il/elle assure les missions d'accueil, d'Etat civil et de gestion du cimetière en remplacement des agents en poste.
MISSIONS PRINCIPALES
-Assurer l'exécution financière des budgets de la commune (principal et annexes)
- Mandatement comptable, suivi des échéanciers, contrôle des factures, suivi des engagements.
- Assurer les opérations de refacturation (titres de recettes) pour la cantine scolaire et pour le service assainissement,
- Suivi des P503.
- gestion TVA et FCTVA,
- Suivi des contrats d'assurance,
- Suivi des demandes d'urbanisme,
En lien avec la secrétaire générale de Mairie, gestion et suivi des dossiers agents,
- Elaboration et mandatement des paies.
Profil recherché
Formation de niveau Bac minimum en comptabilité, gestion ou administration publique.
- Bonne connaissance des règles de la comptabilité publique (M57, M49) et des marchés publics.
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance des logiciels Odyssée et Cerig serait appréciée.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Qualités relationnelles, sens de l’accueil et du service public, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches et à rendre compte.
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence, dans un contexte où l'agent intervient sur des domaines administratifs variés.
Une expérience en mairie ou dans une collectivité territoriale serait appréciée.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer à contact@legrandbourg23.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
