Assistant administratif et comptable (h/f) - SIVOM du Ternin
Référence : O071261106000986
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Reclesne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La collectivité recrute un agent administratif polyvalent afin d'assurer la gestion et le suivi de ses missions administratives, comptables, budgétaires, financières et de ressources humaines.
Au sein des services de la collectivité, vous assurez des missions diversifiées nécessitant polyvalence, autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
1. Comptabilité et finances
Élaboration, saisie et édition du budget.
Suivi et exécution budgétaire.
Réalisation des écritures comptables réelles et des opérations d'ordre.
Élaboration du Compte Financier Unique (CFU).
Gestion des amortissements et suivi de l'état de l'actif.
Suivi des emprunts.
Gestion de la TVA.
2. Ressources humaines
Suivi administratif des carrières des agents.
Élaboration des bulletins de salaire et indemnités des élus.
Calcul et suivi des cotisations sociales.
Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles des cotisations sociales.
Élaboration du bilan social annuel.
Préparation et mandatement des dépenses de personnel.
3. Marchés publics, commandes et travaux
Suivi administratif et financier des marchés publics et des devis en cours.
Suivi de l'exécution des marchés et des travaux.
Gestion administrative et financière des subventions.
4. Assemblées délibérantes
Organisation et préparation des assemblées délibérantes.
Élaboration des documents de travail et des supports de présentation.
Préparation des documents nécessaires aux réunions et au fonctionnement des instances.
5. Administration générale
Rédaction de courriers, courriels, arrêtés, attestations et divers actes administratifs.
Gestion des prises de rendez-vous et des échanges avec les entreprises, partenaires et organismes extérieurs.
Participation à certaines réunions.
Gestion et mise à jour du site internet.
Gestion des archives et classement régulier des documents.
6. Administration technique
Traitement des réponses aux Déclarations de projet de Travaux et Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DT-DICT), notamment pour l'assainissement collectif.
Élaboration des Rapports sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS).
Suivi administratif des dossiers techniques.
Profil recherché
Expérience dans le domaine de la gestion administrative et/ou comptable.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures budgétaires.
Connaissances en gestion des ressources humaines et paie.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Grande polyvalence et capacité d'adaptation.
Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
Autonomie et capacité à gérer les priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative et sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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RIFSEEP et CNAS possible
CV et lettre de motivation à adresser à :
Monsieur Le Président du SIVOM DU TERNIN
550 route de Tavernay
71540 RECLESNE
ou par mail : sivomduternin@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie