ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL DRH (h/f) - Mairie de GUYANCOURT
Référence : O078261022001630
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
RECRUTE
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL DRH (F/H)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 18 personnes, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la référente du pôle secrétariat afin d'accomplir les missions suivantes :
* Accueil et secrétariat : assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs, gérer l'agenda du DRH, les rendez-vous et le courrier.
* Gestion administrative : assurer le suivi des congés du service, la rédaction des courriers et contrats des vacataires, ainsi que le suivi des dossiers et l'archivage.
* Appui au recrutement et à la formation : assurer le suivi des candidatures, organiser les entretiens de recrutement, transmettre les réponses aux candidats et saisir les formations dans le logiciel CIRIL.
* Gestion comptable : saisir les engagements et les bons de commande, assurer le suivi et la mise en paiement des factures.
* Gestion des oeuvres sociales : participer au suivi des dossiers CNAS et à l'organisation des événements du personnel (médailles, retraites, arbre de Noël).
* Organisation administrative des instances : préparer et envoyer les convocations et dossiers du CST/F3SCT, réserver les salles et assurer la coordination avec les services concernés.
* Appui au fonctionnement de la DRH : assurer le suivi administratif quotidien et apporter un soutien logistique aux activités du service.
La ville de Guyancourt vous propose :
* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37h30)
* Télétravail après 3 mois d'ancienneté,
* Le CNAS pour vous permettre, en tant qu'agents territoriaux, de bénéficier d'aides sociales, de réductions et de nombreux avantages pour améliorer votre quotidien.
* L'Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Profil recherché
Compétences demandées :
- Baccalauréat
- Maitrise du pack office
- Autonomie
- Sens de l'organisation et rigueur
- Qualités relationnelles et esprit d'équipe
- Discrétion propre au service des ressources humaines
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
