Assistant administratif et financier (h/f) - Ivry-sur-Seine
Référence : O094260724001032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ivry-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction du développement urbain et rattaché au service habitât.
Sous la responsabilité de la responsable de service, le pôle administratif duquel
dépend les assistants administratifs et financiers , en lien avec
les responsables de secteurs, assure la coordination et la gestion
administrative et financière du service ainsi que le secrétariat, le suivi des marchés (rédaction de cahier des charges, montage de DCE, consultation, suivi des prestations sur le plan administratif et financier) et le suivi administratif et financier des opérations d'amélioration de l'habitat privé.
Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous serez chargé des missions suivantes :
Gestion du courrier et des courriels
- Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des courriers et courriels
- Suivre le circuit de validation et d'envoi
Gestion administrative du service
- Participer à la formalisation et à l'harmonisation des procédures
- Assurer la mise à jour des outils et bases de données du service
- Suivre les activités administratives (formations, congés, tableaux de bord)
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents
- Participer à la diffusion de l'information interne
Gestion financière
- Assurer le suivi administratif et financier des prestations et marchés
- Établir les bons de commande et suivre les engagements
- Gérer la facturation et le suivi budgétaire
- Assurer la gestion des fournitures et équipements
- Participer à l'instruction de dossiers administratifs
Appui aux secteurs (SCHS / SHS)
- Assurer le suivi administratif des dispositifs liés à l'habitat
- Gérer les dossiers (attributions, signalements, demandes)
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (bailleurs, usagers, notaires)
Préparation des instances
- Participer à l'organisation et à la préparation des instances (commissions, comités, conseils)
- Préparer les dossiers administratifs afférents
- Assurer le lien avec les élus et services partenaires
Profil recherché
Profil attendu
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'autonomie, d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur et efficacité dans le traitement des dossiers
- Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Sens du service public et de la qualité du service rendu
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Avantages :
- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
