Assistant administratif et financier (h/f) - Sevran
Référence : O093260915000648
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.
Missions principales du poste :
Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
* suivre et diffuser le courrier
* suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
* suivre les dépenses,
* gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
* saisir les bons de commandes et les factures
* rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
* assurer l'accueil physique des visiteurs
* assurer l'accueil téléphonique du service
* assurer le débordement des appels de la hotline
* gérer les commandes de fournitures
* assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )
* gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)
Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.
* Missions principales du poste :
* Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
* suivre et diffuser le courrier
* suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
* suivre les dépenses,
* gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
* saisir les bons de commandes et les factures
* rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
* assurer l'accueil physique des visiteurs
* assurer l'accueil téléphonique du service
* assurer le débordement des appels de la hotline
* gérer les commandes de fournitures
* assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )
gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)
Profil recherché
* Diplôme(s) : Niveau V [1]
* Certificats et habilitations :
* Connaissances requises (savoirs) :
* Connaissance de base des Métiers de la Collectivité
* Connaissance maîtrisée de la Comptabilité publique M14
* Connaissance maîtrisée de la réglementation de l'Achat public
* Compétences techniques requises :
* Connaissance maîtrisée des techniques d'accueil téléphonique et physique
* Pratique confirmée des outils bureautiques
* Connaissance maîtrisée des outils de gestion financière
* Compétences relationnelles :
* Communication orale et écrite avec les tiers
* Capacité à appréhender et à gérer de manière autonome les litiges
* Rigueur et sens de l'organisation
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc 93270 Sevran -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 16/11/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
