Assistant administratif et financier H/F

Référence : AGRI_2026-12239

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    Ministère de l'Agriculture de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire Affectation : l'Institut Agro Dijon
  • Localisation : 26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

VOTRE OBJECTIF : 
En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes.
VOS MISSIONS : 
Coordination des projets financés :
 Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés.
 Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.
Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :
Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
 Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)
 Mettre en œuvre et suivre la campagne annuelle de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
 Gérer la déclaration à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs
Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier :
Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats
 Vérifier la conformité des achats et constater le service fait
Contribuer à la gestion des recettes : la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, le/la gestionnaire travaille en lien étroit avec le régisseur
 Mettre en œuvre et contrôler la facturation
 Gérer des factures dépassées
En période de forte activité, mission d’assistance commerciale :
Traiter des commandes
 Assurer le SAV
 Assurer le lien avec les libraires

L’organisation de l’Institut Agro et de l’Institut Agro Dijon est susceptible d’évoluer dans les mois à venir dans le cadre d’une démarche de réorganisation, la fiche de poste pourra donc être amenée à évoluer.
Pour tous renseignements sur le poste : 
Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d‘édition
laetitia.perrier@agrosupdijon.fr
Tél 03.80.77.27.22
 Les entretiens auront lieu entre le 1er et le 17 avril

Profil recherché

Compétences techniques :
Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d’un établissement public
 Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies
 Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
 Maitriser les outils bureautiques
Savoir-être :
Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
 Capacité d’autonomie et organisationnelle
 Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
 Capacités d’initiative et de réactivité
Champs relationnel : 
• En interne : chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l’unité
• En externe : clients, fournisseurs et prestataires, auteurs

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • laetitia.perrier@agrosupdijon.fr
  • christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Renseignements administratifs : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

    Dépôt candidatures sur : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/dnl8crgv75
    1) Pour tous les candidats : documents obligatoires
    • Un CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre
    • Une Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM
    2) Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :
    En complément des documents du point 1, fournir :
    • Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
    • Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
    • Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/ et joindre l'accusé de réception à votre candidature
    3) Pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA :
    En complément des documents du point 1 fournir :
    • Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
    • Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
    • Dossier de mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques
    • N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 56120 . Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

  • Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique)
    Poste ouvert aux agents en situation de handicap

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
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    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : EPLEFPA de La Barotte - Haute Côte-d'Or
    • En ligne depuis le 27 février 2026