Assistant administratif et financier, service financier / Direct, Liste d'aptitude, Détachement,[...]

LA COMMUNE DE PORTIVECHJU RECRUTE
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (IVE) ET FINANCIER(E)
IDENTIFICATION DU POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (IVE) ET FINANCIER(E)
Direction et service : Direction des Finances, service financier
Catégorie (A, B, ou C) : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial (tous grades)
Temps de travail du poste : Temps complet

MISSIONS CONFIÉES :
Sous l’autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d’assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement ; d’assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Exécution comptable des engagements :
- Traiter le facturier quotidien ;
- Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ;
- Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ;
- Rapprocher le service fait de l’engagement si nécessaire et en lien avec le service à l’origine de la dépense ;
- Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ;
- Suivre les dossiers de paiement jusqu’au pré-mandat ;
- Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ;
- Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ;
- Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ;
- Mettre en place des tableaux de suivi des recettes ;
- Gérer les fichiers de tiers sur la base de données ;
- Suivre l’exécution des différentes émissions (titres) ;
- Participer aux suivis des régies communales.

Gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :
- Identifier les causes de rejet, les analyser et les traiter ;
- Construire des tableaux de bord de suivi des objectifs de dépenses des services par rapport aux prévisions et communiquer (hiérarchie, élus, services).

Formalisation des procédures comptables et élaboration des procédures de régulation :
- Documenter les processus ;
- Optimiser les procédures comptables ;
- Définir des procédures comptables permettant le traitement des liquidations ;
- Se tenir au fait des évolutions réglementaires à venir.

ACTIVITES SECONDAIRES :
- Créer des tiers dans la base de données ;
- Assister et conseiller les différents services de la commune en matière de finances ;
- Participer à l’amélioration continue des procédures budgétaires ;
- Créer des supports fonctionnels aux différents services communaux.