Assistant administratif et juridique (h/f) - Commune de Cannes
Référence : O006260407000122
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cannes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La direction Sécurité et Prévention recherche un assistant administratif et juridique.
• Secrétariat de la direction ;
• Traitement administratif et juridique des signalements de danger en soutien aux technicien / ingénieur en charge de leur analyse, arrêtés de mise en sécurité d’urgence et ordinaire ;
• Suivi des signalements ;
• Traitement des demandes d’installation de grue et notification des décisions ;
• Soutien en polyvalence aux missions de secrétariat des commissions de sécurité et d’accessibilité ;
• Accueil physique et téléphoniques ;
• Gestion des courriers et saisie des courriers et arrêtés de mise en sécurité ;
• Enregistrement courrier départ, arrivé et suivi sur Poséidon ;
• Rédaction et notification de documents : courriels, courrier, arrêtés municipaux ;
• Suivi de tableaux de bord ;
• Utilisation et mises à jour des informations sur les logiciels métiers de la direction (E.R.P, Grues, Signalements, …) ;
• Communication avec les syndics de copropriétés, professionnels du bâtiment, organismes de contrôle et experts structures ;
• Classement et archivage des dossiers.
Conditions d'exercice :
• Travail en Trinôme ; prise de congés par roulement ;
• Polyvalence ;
• Utilisation de l’outil informatique ;
• Utilisation d’un standard téléphonique ;
• Accueil du public.
- Lieu de travail : Bd de la Ferrage – Bâtiment Cannes 2000 - Cannes ;
- Temps de travail : 38h ;
- Horaires : 8h30-12h15 / 14h-18H.
Profil recherché
Le profil recherché est le suivant :
Savoir :
• Connaissances générales de l’organisation administrative et des pouvoirs de police relatifs à la sécurité des immeubles, locaux et installations, ainsi que des E.R.P.
Savoir-faire :
• Connaissance des techniques de secrétariat ;
• Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique et internet ;
• Maîtrise de l’expression écrite ;
• Rédaction d’actes juridiques.
Savoir être :
• Excellent sens relationnel / bonne présentation ;
• Faire preuve de discrétion / confidentialité ;
• Avoir des capacités d’adaptation ;
• Être réactif et savoir gérer les priorités ;
• Etre organisé et méthodique ;
• Savoir travailler en équipe.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
