Assistant administratif et ressources humaines - SYNDICAT HERSAIN-BOCAGE
Référence : O031261105000483
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Saint-Alban
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Présentation du poste
Aux portes de Toulouse, le Syndicat Hersain Bocage regroupe 6 communes : Aucamville, Castelginest, Fonbeauzard, Saint-Alban, Lespinasse et Fenouillet. Ses compétences principales sont la gestion du complexe intercommunal de l'Hersain à Saint Alban, ainsi que du site du Bocage à Fenouillet.
Les 2 espaces de verdure offrent un large choix d'activités sportives, de loisirs et de détente grâce notamment aux associations qui proposent plusieurs disciplines. Le complexe sportif de l'Hersain dispose d'une piscine couverte, 4 courts de tennis, une aire de jeux pour enfants, 2 parcours de santé, une aire "cardio" et un street workout. Le lac du Bocage quant à lui dispose de nombreuses installations sportives telles que tennis, ski nautique, aviron, paddle, ainsi que des départs de sentiers de randonnée.
Sous l'autorité du Président et rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service administratif et financier, l'assistant(e) administratif(ve) et RH assure des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines et de la gestion administrative.
Missions principales
1. Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des dossiers individuels et des situations administratives des agents.
• Préparer et réaliser les opérations de paie : collecte des éléments variables, établissement et contrôle des bulletins, mandatement.
• Assurer le suivi des déclarations sociales et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Gérer les plannings, les congés, les absences et les arrêts de travail.
• Assurer le suivi des formations et des demandes de formation des agents.
• Participer à la gestion des recrutements et à l'élaboration des contrats et actes administratifs relatifs au personnel.
• Préparer les dossiers soumis à l'avis du Comité Social Territorial (CST) et en assurer le suivi.
2. Gestion administrative
• Rédiger des courriers, courriels, conventions et documents administratifs.
• Assurer la saisie et la mise en forme de documents et de tableaux de suivi.
• Assurer l'accueil téléphonique, la gestion de la messagerie et le traitement des demandes courantes.
• Gérer les factures : réception, vérification, classement et suivi.
• Participer à la gestion administrative quotidienne des équipements du syndicat.
• Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents administratifs.
Activités complémentaires
• Participer ponctuellement à l'organisation des manifestations et événements organisés sur les sites de la piscine intercommunale de l'Hersain et du lac du Bocage.
• Assurer toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement du syndicat.
Profil recherché
Formation et expérience
• Formation ou expérience dans le domaine administratif et/ou des ressources humaines.
• Une expérience en collectivité territoriale serait particulièrement appréciée.
• La connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de paie constitue un atout.
Compétences et aptitudes
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de paie.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Conditions d'exercice
• Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires.
• Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 (modulation possible).
• Lieu de travail : Syndicat Hersain Bocage - Base de loisirs intercommunale – 12 Rue P. de Coubertin – 31140 St Alban
• Grades envisagés : Adjoint administratif territorial (catégorie C) ou Rédacteur territorial (catégorie B).
• Type de recrutement : Contrat à durée déterminée dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent titulaire absent.
• Durée prévisionnelle : Possibilité de renouvellement de contrat en fonction de la situation de l'agent remplacé.
• Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire (RIFSEEP) et prestations sociales du CNAS.
Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président
Syndicat Hersain Bocage
12 rue Pierre de Coubertin
31140 Saint-Alban
ou par courriel : hersain-bocage@outlook.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 05/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
