ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH
Référence : DEF_20-00056660
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Marine
- Localisation : ECOLE MILITAIRE 75007 PARIS 07
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- participez au bon fonctionnement du service, secrétariat général et CMI, sous la supervision du chargé du SECGEN ;
- assurez la veille de la messagerie du SECGEN/CMI et du Guichet Unique et réorientez les mails vers les services sollicités ;
- enregistrez le courrier sur CALLIOPE/CORAIL ;
- procédez à la réservation des salles de réunion ;
- assurez l'accueil et le renseignement des visiteurs/personnel COMAR/CESM ;
- assurez la rédaction et la mise en forme des courriers du bureau du capitaines d’armes et des autres bureaux demandeurs ;
- participez à la préparation et à la conduite d’événements organisés par les deux entités COMAR/CESM ;
- assurez la gestion des habilitations et permissions à l’étranger dans SOPHIA ;
-assurez la suppléance pour l’expédition et la réception du courrier au vaguemestre du GSC IDF PEM + agent chargé du traitement des éléments variables de rémunération (EVR) ;
- réalisez la veille réglementaire RH/PC (JORF, BOC) ;
-assurez le recensement des personnels grévistes (CT) ;
-gérez les situations individuelles des agents : établissement des attestations employeur, édition RIP, notification des décisions individuelles…
-assurez le traitement et le suivi des demandes de congés (dont compte épargne-temps, congés bonifiés etc) et absences (CMO, CLM, CLD etc) sur les CT dédiées ;
-appliquez les procédures et les circuits en matière de maladie, d’accident de travail, maladie professionnelle ;
-êtes le référent pensions.
Profil recherché
Vous justifiez idéalement d’une expérience dans les domaines de l’administration générale (secrétariat/assistanat de direction) et des ressources humaines du personnel civil.
Vous maitrisez le Pack Office sans formation préalable requise.
Vos qualités relationnelles, organisationnelles, de rigueur, de respect des délais et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l’exercice de ces missions.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- comar-paris-bpc.gestionnaire-rh.fct@intradef.gouv.fr
- amal.otmane_rachedi@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, le Commandement de la marine à Paris (COMAR Paris) colocalisé avec le centre d’études stratégiques de la Marine (CESM) et implanté sur le site de l'Ecole militaire, constitue le commandement maritime à compétence territoriale situé en dehors d'une zone littorale. Ses missions couvrent des domaines aussi variés que la protection défense, l'infrastructure, l'environnement et le développement durable, le sport et la gestion du personnel civil et militaire (liste non exhaustive).
Au sein de la cellule du management de l’information (CMI) au secrétariat général du COMAR Paris, sous l’autorité de la chargée du secrétariat général COMAR Paris/ CESM, en qualité d’assistant administratif, vous assurez le soutien administratif au profit des différents services demandeurs des deux entités.
En qualité d’assistant RH, sous l’autorité du chef du centre de soutien des ressources humaines (CSRH) COMAR Paris, vous assurez le soutien RH, notamment la gestion des congés et absences, la protection sociale ainsi que la pension de l’ensemble du personnel civil rattaché au CSRH.
Vous réalisez l'ensemble des opérations qui permettent la détermination des droits à pension ou à prestation des personnels civils de l’EFM COMAR Paris dans le respect de la réglementation en lien avec le centre ministériel de gestion de Saint-Germain-en-Laye (CMG SGL) et le service des pensions et des risques professionnels (SPRP) de la Rochelle.
A ce titre, vous :
À propos de l'offre
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Métro : 6, 8,10 : La Motte Picquet Grenelle ou Ecole militaire
Bus : 28, 80, 82, 86, 92 : Ecole mili ou général de la Bollardière
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
-Restauration sur place ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 38h hebdomadaire sur un cycle de 5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 18
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne Perfectionnement Pack Office si nécessaire.Formations sur les pensions.
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
Logiciels métiers CALLIOPE/CORAIL et SOPHIA
SIRH ALLIANCE, SAFIA et Source Web
Différentes communautés de travail (CT CMO, grèves etc)
Démarches simplifiées
Habilitation SECRET
Télétravail possible après une période d’adaptation de 2 mois -
Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
