assistant administratif et zéro déchet - MAIRIE DE ROUBAIX
Référence : O059261021001065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roubaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste s'organise en deux mi-temps :
l'assistance : assurer la gestion administrative et financière du service, accueillir et renseigner le public
l'accompagnement du Zéro Déchet : faire le suivi des familles, de leurs progrès ou leurs freins, les aider dans leur parcours vers le Zéro Déchet, mettre en place et faire le suivi des ateliers pour les familles, accueillir les nouvelles villes, aider à l'organisation des manifestations du Zéro Déchet.
Missions de secrétariat : référent et filtrage téléphonique, saisie et mise en forme de courriers et de rapports, organisation de réunions, gestion des agendas, mail, distribution des tracts et de plaquettes d'information et de communication (pliages, photocopies, mise sous plis, adressage...)
Missions RH : gestion des horaires variables et des ordres de mission.
Missions Comptables : centralisation, suivi des bons de commandes et des factures
Mission d'accueil du public : premier relais de renseignements téléphoniques sur les économies d'énergie, les jardins familiaux, les manifestations, etc. Accueil physique du public pour les jardins familiaux.
mission d'accompagnement :participation à l'organisation de manifestations de la DTE : suivi des CDM, réservation de salles, logistique, contacts partenaires, suivi financier
Gestion des demandes de jardins familiaux (accueil des utilisateurs, gestion de la liste d'attente, ...)
Suivi des inscriptions des familles Zéro déchet, organiser l'accueil et la distribution des "kit de démarrage zéro déchet"
Contacts téléphoniques, physiques et/ou visites à domicile, pour aider les familles dans l'avancement dans le zéro déchet : apport e conseils pratique, identification des difficultés.
Faire le suivi des pesées des familles (si besoin), rentrer les informations sur le site internet dédié
Organisation des ateliers du zéro déchet
Gestion des écocups (prêts, convention, régie, lavage)
Tenue de stand ZD lors des manifestations
Aide à l'organisation es manifestations ZD : suivi des CDM, réservations de salles, logistique...
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la direction Transition Ecologique
En lien de proximité avec le technicien Zéro Déchet et le chargé de mission ZD
Profil recherché
Fonctionnement d'un service
Technique de secrétariat
Logiciels de bureautique, logiciels RH
Gestions budgétaires et comptable
Expression orale et écrite correcte
Priorisation du travail en fonction des urgences
Respect des délais
Maîtrise des outils informatiques de Microsoft (utilisation Word, Excel) et les logiciels intenres
Sens de l'accueil (public, autres services, partenaires)
Respect des consignes et des circuits hiérarchiques
Méthodique, réactif, dynamique, disponible, autonome
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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38 h / semaine du lundi après midi au vendredi.
Présence hors temps de travail lors d'évènements -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
