Assistant administratif, Etat-civil, Elections - COMMUNE D'ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Référence : O084260409000400
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Entraigues-sur-la-Sorgue
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'Etat civil, vous serez notamment en charge d'accueillir, d'informer et d'instruire les demandes des administrés.
Etat civil :
Officier d’état civil
Rédaction des actes, transcription des mentions ; et transcriptions des actes,
Recherche et délivrance d’actes, rectification d’actes, tenue à jour des registres
Préparation des dossiers de mariage, PACS,
Duplicata de livret de famille
Parrainages républicains,
Accompagnement des administrés dans leur démarche WEB
Affaires militaires
Légalisation de signature ; Attestations diverses ; Parafe des livres comptables
Dispositif recueil mobile CNI pour personne handicapée
Enregistrement courrier départ, gestion des mails du services
Seconder l’officier d’Etat Civil lors de la célébration de mariage
*Elections
Inscriptions des administrés sur les listes électorales, mise à jour et tenue des listes
Préparation et organisations matérielles et logistiques des élections politiques et professionnelles
* Cimetière :
Autorisations diverses et gestion des titres de concession, accueil et renseignements des familles
Population :
Recensement de la Population
Profil recherché
Connaissance droit civil.
Capacités relationnelles.
Sens du service public.
Respect des règles de discrétion et confidentialité.
À propos de l'offre
-
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + action sociale (PLURELYA) + participation mutuelle labellisée + participation prévoyance à hauteur de 50%
Lettre de motivation + Curriculum Vitae + dernier arrêté de situation statutaire (cas échéant) à adresser avant le 31 mai 2026
Par courrier postal à :
Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Place du 8 Mai 1945 - 84230 ENTRAIGUES SUR LA SORGUE
Par courriel à : scombe@mairie-entraigues.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
