Assistant administratif F/H - LYON
Référence : O069260512000469
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des sports et du service finances et partenariats associatifs, le pôle conventionnement planification a en charge la mise à disposition de plus de 350 unités dont la direction est gestionnaire. Ces dernières correspondent aux différents espaces de pratiques situés sur les sites sportifs et composés notamment d'une soixantaine de gymnases, une soixantaine de stades, environ 130 salles ou sites spécialisés.
La gestion des mises à disposition se fait en partenariat avec les mairies d'arrondissement qui gèrent en direct la planification des sites qui leurs sont transférés et en transversalité avec le service exploitation salles et stades qui s'assure, entre autre, de l'entretien et du gardiennage des sites. Le service fait également le lien avec la direction centrale de l'immobilier afin d'établir les conventions (ou autorisations) d'occupation temporaire du domaine public dans le cadre d'évènements ou dépassant la durée d'une saison sportive.
Sous l’autorité du responsable du pôle planification et conventionnement :
- Vous assurez la gestion, le suivi et le soutien administratif nécessaire au pôle, et particulièrement des demandes d’occupation des associations (plus de 340) et établissements scolaires : application des procédures ; rédaction, envoi et réception de documents, suivi des signatures, etc.
- Vous participez à l’accueil (présentiel, téléphonique, informatisé) et à la communication auprès des interlocuteurs de la Direction concernant l’attribution et l’occupation des locaux sportifs sur les sites gérés par le pôle (salles, stades gymnases,…),
- Vous êtes partie prenante dans l’élaboration et la communication des plannings d’occupation des équipements sportifs en lien étroit avec les utilisateurs et les collègues du pôle. Ces plannings sont gérés informatiquement à l’aide d’un logiciel métier.
- Vous réalisez, en soutien de l’équipe du pôle, la saisie des créneaux d'occupation des équipements sportifs, avec un soutien particulier concernant les occupations scolaires,
- Vous intervenez en soutien de l’équipe du pôle par partage des missions quotidiennes en cas d’absences (congés, etc ).
Profil recherché
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités et des associations sportives : contexte/environnement associatif sportif,
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques,
- Vous avec une bonne capacité de communication orale et écrite et êtes à l'aise dans la gestion des relations avec les usagers,
- Vous avez le sens du travail en équipe,
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Vos conditions de travail:
• Votre lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès – 69007 Lyon
• Votre temps de travail : 38h45 par semaine,
• Vous bénéficiez de 25 jours de congés et de 21 journées de RTT
• Votre rémunération : Filière administrative, en fonction du statut et du grade, à partir de 2050€ brut mensuel + primes d’intéressement et prime de fin d’année, calculées en fonction de la durée de présence dans l’année
• Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Vous bénéficiez également des avantages proposés par la Ville de Lyon tels que :
• Participation aux frais de déplacements domicile/travail (abonnements TCL, TER, Vélo’v) à hauteur de 75 %
• Carte titres restaurant (jusqu’à 153 €/mois dont 60% prise en charge par la ville)
• Forfait mobilités durables : jusqu’à 300 €/an
• Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• Congé menstruel
• Différents avantages sociaux, culturels ou sportifs grâce au Comité des œuvres sociales (COS)
• 10 semaines de congés 2ème parent
Rejoignez une direction dynamique et postulez dès maintenant !
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 27/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
