Assistant Administratif F/H
Référence : 2026-2271826
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bretagne Occidentale
Université de Bretagne Occidentale - Localisation : selon votre faculté/institut de rattachement
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22 075,68 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Selon votre affectation, vous assurerez un ensemble de missions administratives concourant au bon fonctionnement du service : soutien aux activités de scolarité, gestion administrative et comptable, tâches de secrétariat.
Vos activités ?
- Vous accueillez et informez un public varié (étudiants, enseignants, personnels, interlocuteurs externes).
- Vous prenez en charge la gestion administrative de dossiers étudiants (inscriptions, réinscriptions, suivi de parcours)
- Vous gérez les tâches relatives au suivi pédagogique des étudiants (suivi mensuel d’assiduité, suivi de notes).
- Vous traitez les aspects logistiques des cours et examens : réservation de salles, etc.
- Vous contribuez au suivi et à la mise à jour des outils de gestion : logiciel de scolarité (Apogée), tableaux de suivi des activités, bases de données.
- Vous veillez à la diffusion et à la bonne circulation de l’information au sein de votre structure, ainsi qu’auprès des autres services et des partenaires extérieurs.
- Vous préparez les demandes d’achat du service et réceptionnez les commandes.
- Vous planifiez et organisez les réunions et déplacements des personnels de votre structure.
- Vous participez au suivi financier et budgétaire de votre structure.
- Vous réalisez l’ensemble des tâches de secrétariat courant : frappe de documents (courriels/attestations), mise en forme, classement et archivage.
Profil recherché
Vous disposez d’une formation administrative ou d’une expérience significative sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.
Vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l’utilisation de logiciels.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer simultanément des activités variées.
Vous êtes apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service, vous permettant d’interagir avec des interlocuteurs divers (étudiants, enseignants, partenaires).
Vous êtes à l’aise dans la rédaction de contenus et dans le traitement de données chiffrées.
Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Vous êtes capable de vous adapter à des périodes d’activité soutenue, notamment en lien avec le calendrier universitaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Vous disposez d'une formation administrative ou d'une expérience significative sur un poste similaire et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.
Vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l'utilisation de logiciels.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer simultanément des activités variées.
Vous êtes apprécié(e) pour vos qualités relationnelles et votre sens du service, vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs divers (étudiants, enseignants, partenaires).
Vous êtes à l'aise dans la rédaction de contenus et dans le traitement de données chiffrées.
Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Vous êtes capable de vous adapter à des périodes d'activité soutenue, notamment en lien avec le calendrier universitaire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 22 000 étudiants, 1 400 enseignants-chercheurs et chercheurs et 1100 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes et St Brieuc.
Descriptif du service
LE SERVICE ET L’ÉQUIPE
Dans le cadre de son activité de formation, l’Université de Bretagne Occidentale (UBO) est constituée de différentes Composantes qui regroupent 8 facultés (ou Unités de Formation et de Recherche), 6 Instituts et 11 écoles doctorales.
L’ensemble de ces Composantes de l’UBO disposent de services administratifs dans lesquels œuvrent au quotidien des équipes soudées de personnels administratifs qui interviennent dans un vaste champ d’activités au service des enseignants et de l’épanouissement des étudiants.
Dans le cadre de sa rentrée universitaire 2026-2027, l’UBO propose plusieurs opportunités de recrutement sur des fonctions administratives variées (gestionnaires de scolarité F/H, gestionnaire administratifs et comptables F/H, secrétaires F/H), au sein de ses services administratifs et supports.
À propos de l'offre
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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Type de recrutement : par voie contractuelle
Type de contrat : CDD
Quotité de travail : 100%
Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)
Durée hebdomadaire temps de travail : 35h00
Date de début de contrat : 01/09/2026
Date de fin de contrat : 31/08/2027
Adresse de travail : selon votre faculté/institut de rattachement
Catégorie : C
Rémunération brute mensuelle : 1839,64 €
Conditions particulières de l’exercice : Rythme de travail soutenu et discontinu, comportant des périodes très intenses (ex : rentrée universitaire, examens de fin de période...)
Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement à la réception du dossier de candidature
Procédure de recrutement : Sélection des candidatures sur dossier, entretiens collectifs les 02/06/26 ou 04/06/26 (matin). -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité