Assistant administratif formation - SDIS des Pyrénées-Orientales
Référence : O066261023000658
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Perpignan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le SDIS 66 recrute un assistant de formation pour renforcer son équipement et assister le chef de groupement formation.
- Assister le groupement formation ainsi que les chefs de groupements territoriaux dans le domaine de la formation plus particulièrement dans les tâches suivantes :
o Réaliser l’accueil téléphonique et physique, renseigner les tiers et les diriger vers les personnes ressources,
o Etablir les procès-verbaux, éditer les attestations et diplômes,
o Assurer un suivi et un contrôle de l’ensemble des formations sur le logiciel métier FORSYS,
o Préparer et réaliser la partie administrative des différentes commissions de validation,
o Rédiger et transmettre les courriers départ, les attestations, les diplômes, les ordres de missions, …
o Alimenter le dossier (RH) des agents avec les diplômes et attestations,
o Assurer l’alimentation de l’ensemble des LIF des SPP et SPV.
- Réaliser les saisies budgétaires du groupement formation, plus particulièrement :
o Transmettre les demandes de bons de commande, après validation, et les engagements,
o Effectuer les régularisations de paiement sur Webact.
- Réaliser le paramétrage de FORSYS :
o Intégrer les plannings de formation sur FORSYS,
o Réaliser le paramétrage de FORSYS pour les formations, les recyclages et les compétences,
o Assurer le suivi des livrets de formation,
o Participer à l’élaboration des procédures du paramétrage pour les diverses « applications métiers » en lien avec le G FOR.
- Assurer le lien avec les organismes extérieurs : ENSOSP, …, ECASC :
o Constituer les dossiers des agents,
o Inscrire les agents sur les formations définies.
Profil recherché
- maîtrise du logiciel métier FORSYS
- Maîtrise des outils informatiques exigée (pack office Word, Excel, Internet …)
- Connaissance des SDIS et de leur fonctionnement
- Connaissance du milieu professionnel de la formation des SP et des PATS
- Connaissance et utilisation des logiciels métiers : Webact, Antibia RH, Astre, Formaltis et Geef souhaités
- Aptitude à travailler en transversalité
- Discrétion
- Bonne organisation et capacité à gérer les urgences et priorités
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Les agents correspondant au cadre d’emplois des adjoints administratifs intéressés sont invités à faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae au directeur départemental des services d'incendie et de secours, par mail à : ressources.humainesSPP-PATS@sdis66.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Responsable d'ingénierie de formation
