Agent d’accueil Etat-Civil Election - MAIRIE ALENYA
Référence : O066261103001099
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Alénya
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur général des services et de son adjointe, et en lien avec les autres services, dans une équipe de 4 personnes vous êtes chargé(e) :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie :
- Accueillir, informer et conseiller les usagers,
- Orienter le public auprès des services municipaux ou administrations compétentes,
- Transmettre les communications téléphoniques, prendre des messages et les restituer aux agents municipaux et aux élus.
État-civil :
- Rédaction, mise à jour des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille, délivrance des attestations de recensement citoyen et gestion des affaires militaires, réception et instruction des dossiers d'attestation d'accueil, enregistrement, modification et dissolution de PACS, délivrer des actes de décès, reconnaissances, instruire les dossiers de mariage.
Cimetière :
- Organisation et gestion du cimetière : délivrance des autorisations, gestion des concessions et des reprises, suivi des travaux.
Election :
- Participer à l'organisation des élections : listes, inscriptions, procurations, organisation des bureaux de vote
Assurer des prestations courantes de secrétariat :
- Gestion du courrier : ouverture, scanne, enregistrement via le logiciel EZGED, puis dispatching des courriers originaux dans les différents services.
- Effectuer des travaux administratifs : courriers, notes, tableaux de suivi, tri, classement, affichage, archivage.
Profil recherché
Conditions de travail :
Temps complet et selon les ouvertures du service.
Profils recherchés :
- Maitriser les techniques d'accueil physique et de communication téléphonique
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel)
- Expérience Exigée
Aptitudes et Qualités :
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Contact et qualités relationnelles auprès des usagers
- Savoir gérer les conflits ou situations difficiles
- Rigueur et autonomie de travail
- Réactivité, esprit d’initiative, dynamisme
- Savoir rendre compte et transmettre les informations
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidats sont invités à transmettre leur CV et leur lettre de motivation selon les modalités indiquées dans la présente annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
