Assistant administratif habitat, hygiene, transition ecologique et patrimoine bati (h/f)

1. Assure l’accueil des services techniques.
2. Assure le secrétariat du service habitat, hygiène, transition écologique.
3. Assure le secrétariat de la direction du patrimoine bâti.

• Activités classées en fonction des missions du poste :

1. Apporte des renseignements en matière d’habitat, hygiène et patrimoine bâti. Apporte des renseignements élémentaires en matière de voirie, espaces verts et urbanisme si les agents spécialisés dans ces domaines ne sont pas disponibles à l’accueil des services techniques.

2. Pour le service Habitat Hygiène et Transition Ecologique :
o Accompagne et relaie le responsable de service dans la gestion des procédures d’hygiène ou de mise en sécurité et de lutte contre l’habitat indigne (rédaction de lettres, suivi des procédures, relances …)
o Réalise les visites dans le cadre des procédures hygiène en binôme avec son responsable
o Accompagne et relaie le responsable de service dans la réalisation des missions inhérentes au service transition écologique
3. Pour la direction du patrimoine bâti
o Relaie et assiste le Directeur dans la préparation des commissions de sécurité (rédaction des Procès-Verbaux, relances des bureaux de contrôle, préparation des documents relatifs à la sécurité)
o Assure la coordination et la gestion des envois des convocations aux institutions publiques partenaires, rédaction des arrêtés relatifs à la sécurité des bâtiments
o Assure la transmission d’information relative à la gestion courante des bâtiments communaux.
• Compétences techniques :
o Savoir utiliser les techniques de secrétariat : rédaction, traitement, suivi, classement du courrier, constitution, gestion, archivage des dossiers, tenue d’agenda, prise de rendez-vous
o Maîtrise de l’expression orale, écrite et du vocabulaire professionnel
o Connaître les circuits et procédures administratives
o Maîtrise des logiciels de bureautique et connaissances des logiciels métiers (Word, Excel, e-Atal, Ciril finances)
• Connaissances :
o Notions élémentaires en matière d’habitat, hygiène, transition écologique et patrimoine bâti
o Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Qualités :
o Bonne présentation, bon relationnel, amabilité, ponctualité
o Disponibilité, autonomie, réactivité, polyvalence
o Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités
o Maîtrise de soi
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité