ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - CDD 3 MOIS - DS SNMESA
Référence : 2026-2270799
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des sports
DIRECTION DES SPORTS - Localisation : 1 rue Chanrion – 38000 GRENOBLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur du service, l’assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du service :
Missions principales :
- Apporter un soutien administratif aux différents pôles du service (pôle examens, guichet unique, suivi des dossiers étrangers) : instruire et valider des dossiers administratifs (contrôle des pièces, conformité, relances) ;
- Effectuer un archivage numérique des archives des pôles guichet unique et examens selon les règles applicables ;
- Participer à la rédaction des modèles de documents et à l’intégration dans la nouvelle plateforme numérique (Portail Montagne) et ainsi accompagner son lancement.
Missions complémentaires :
- Participer à la vie du service : organisation de réunions, gestion documentaire ;
- Apporter un appui logistique au pôle examen : suivi et entretien du matériel, inventaire.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Capacité à s’approprier des applications métiers (TREQUE, Portail Montagne, IMI) ;
- Connaissance générale des procédures administratives et du cadre réglementaire des examens ;
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais ;
- Qualité rédactionnelle (courriers, convocations) ;
- Aptitude au travail en équipe, coordination avec divers interlocuteurs.
Savoir-être :
- Discrétion, loyauté, sens du service public ;
- Autonomie, adaptabilité selon les priorités du service ;
- Bonne communication orale et écrite, sens du relationnel avec les usagers et partenaires.
Expérience :
- Débutant accepté ;
- Une première expérience en gestion administrative ou en secrétariat serait un plus ;
- Une formation aux outils métiers (TREQUE, IMI, Portail Montagne) sera assurée à l’entrée en poste.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- alexis.gsell@sports.gouv.fr
- malika.rezgui@sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction des Sports (DS) :
- définit la stratégie nationale de l'Etat et conçoit les politiques publiques interministérielles du sport en matière de santé, d'éducation, de travail, en entreprise, de développement durable ;
- pilote les relations internationales en matière sportive, pour développer l’attractivité de notre pays, porter et diffuser les valeurs du sport français, nouer des partenariats et développer l'économie du sport ;
- assure la sécurité des pratiquants et veille au contrôle de cette sécurité. Dans ce cadre, la direction des sports prépare les textes qui encadrent les pratiques ou les procédures de contrôle. Elle engage des campagnes de prévention pour la protection des publics sur des problématiques liées à la sécurité des pratiques, aux discriminations, à la lutte contre les violences dans le sport, ou encore aux phénomènes de radicalisation ;
- régule l’action des opérateurs du sport ;
- garantit un cadre de formation initiale et continue adapté aux enjeux des politiques sportives et notamment aux problématiques d’emploi spécifiques à ce champ ;
Enfin, la direction des sports exerce une mission régulatrice en matière de sport professionnel.
Descriptif du service
Le SNMESA est un service à compétence nationale, placé sous l’autorité de la directrice des sports et localisé à Grenoble. Il assure :
- la gestion du guichet unique national des métiers de l’encadrement du ski et de l’alpinisme pour les ressortissants européens et étrangers ;
- l’organisation des épreuves certificatives et la délivrance des diplômes d’État de ski, d’alpinisme et disciplines associées (ski alpin, ski nordique, accompagnateur en montagne, guide de haute montagne) ;
- l’habilitation et le contrôle des structures partenaires de formation ;
- la coordination et l’appui aux services déconcentrés chargés du contrôle des professionnels ;
- une interface et une expertise privilégiées avec tous les acteurs et institutions de la filière montagne.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : A : 9 B : 4 C : 1
À propos de l'offre
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Adresse administrative : 95 avenue de France – 75013 PARIS
Lieu effectif d’exercice : 1 rue Chanrion – 38000 GRENOBLEPour garantir le traitement du dossier de candidature, le/la candidat.e devra transmettre obligatoirement un cv et une lettre de motivation sur : ds-recrutement@sports.gouv.fr
VOS CONTACTS RH
Personne à qui adresser les candidatures (mail) : ds-recrutement@sports.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Alexis GSELL alexis.gsell@sports.gouv.fr ;Malika REZGUI malika.rezgui@sports.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : ds-recrutement@sports.gouv.fr
Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).
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- Poste basé à Grenoble, soumis à des pics de charge liés aux sessions d’examen ;
- Télétravail possible conformément au règlement intérieur de l’administration centrale ;
- Environnement dynamique, contacts multiples avec services déconcentrés et acteurs externes.
- Contrat court de 3 mois
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
