Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE COURTENAY
Référence : O045260511000094
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courtenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Divers taches au sein du pôle culturel
Secrétariat du PCA :
• Renseigner les usagers du PCA (culture, asso, musique, médiathèque) tant sur site en présentiel, que par le biais de l’accueil téléphonique du pôle.
• Favoriser la bonne cohabitation des utilisateurs du PCA : prise en compte des contraintes de chacun, importance de recueillir toutes les situations problématiques, points à améliorer, petites demandes mairie (exemple : Réassort du matériel commun type papier, toner ou demande de réparations aux services techniques…).
Coordination sur le plan administratif des associations :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementation…) tous les besoins liés à ce secteur.
• Contribuer au développement du tissu associatif de la ville en l’intégrant à la vie municipale.
Coordination de l’évènementiel :
• En lien avec les associations et les services municipaux, coordonner sur le plan administratif (protocoles, demandes, autorisations, réglementations…) tous les besoins liés à ce secteur.
Renfort service culturel :
• Mission de communication : affichage et distribution dans certains lieux stratégiques à Courtenay et alentours.
• Communication numérique : veille et partage d’actualités sur les pages Facebook du pôle et de la mairie.
Partage auprès de nos structures relais : 3CBO, VOX, chant des moutons …
• Gestion et réalisation de la billetterie en amont et les soirs de spectacle via le logiciel Miski.
• Accueil/transport artistes certains jours/soirs de spectacle ainsi que préparation de leurs venues : transport/hôtel/restauration.
• Gestion administrative d’un maximum d’éléments : GUSO, SACEM, SACD, MISKI, PACT, comptabilité ….
Renfort médiathèque :
• Permettre des plages horaires d’ouvertures plus grandes pour toucher un plus large public.
• Renfort afin de libérer du temps pour la responsable médiathèque pour coordonner de la médiation culturelle (Microfolie, accueil scolaires, expositions …) + politique documentaire.
Profil recherché
Les compétences techniques :
Maitriser l’outil informatique (Excel, Word, Internet, Facebook…)
Les compétences relationnelles :
Ecoute – Disponibilité – Rigueur – Capacités relationnelles et rédactionnelles – Bonne expression orale – Dialogue –– Adaptation aux difficultés du public – Polyvalence – Gestion du public – Patience – Maîtrise de soi
À propos de l'offre
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candidature uniquement via emploi territorial
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
