Adjoint administratif territorial polyvalent (h/f) - COMMUNE D'ASCHERES LE MARCHE
Référence : O045260528000700
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aschères-le-Marché
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un service public de proximité et d’une relation d’interface avec les élus et la population, sous l’autorité de la secrétaire générale de la commune, la (le) secrétaire administrative (tif) assure les tâches administratives avancées de la gestion communale incluant l’accueil du public, une partie de la comptabilité courante, la gestion d’une agence postale communale (opérations postales, gestion de caisse, relation usagers) en doublon, la gestion des élections...
• Comptabilité : Gérer la comptabilité en fonctionnement : traitement des dépenses et des recettes, gestion des loyers et du P503.
• Elections : Préparer, instruire, suivre les inscriptions, radiations, mise à jour, révision des listes électorales,
Planifier, organiser, les élections, en assurer les aspects administratifs et logistiques
Présence obligatoire les dimanches de scrutin.
• Accueil, en binôme et remplacement
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux, intercommunaux compétents ou partenaires extérieurs
Gestion des mails, des courriers
Rédaction de courriers, (dont publipostage), de mails
Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux.
Agence communale postale dans les locaux de la mairie en doublon 1 samedi matin sur 3.
• Autre gestion courante
Recensement quinquennal de la population
Profil recherché
• Formation administrative
• Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion
• Rigueur et autonomie
• Faculté d’adaptation et prise d’initiative
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Respect des délais règlementaires
• Expérience en accueil et/ou caisse appréciée
• Connaissances du fonctionnement des collectivités
• Comptabilité publique, gestion financière
• Techniques de rédaction administrative, maitriser les règles d’orthographe et disposer d’une écriture lisible
• Poste informatique (Windows, Word, Excel, messagerie Outlook, site internet)
• Logiciel métier Segilog, Berger-Levrault, Inoé et Oxalys
À propos de l'offre
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Monsieur le Maire, 31 Grande Rue, 45170 ASCHERES LE MARCHE ou sg@ascheres.fr
Téléphone : 02.38.39.20.38
Entretien de recrutement avec cas pratique et/ou mise en situation
CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
