Assistant administratif (h/f) - COMMUNE DE PARTHENAY
Référence : O079260226000590
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Parthenay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la nouvelle politique culturelle, de l’évolution de l’organisation de la collectivité et de la restructuration service, la Ville de Parthenay recrute un.e assistant.e administratif.ve pour son service Développement Culturel.
L'assistant.e adminsitratif.ve recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service. Il.elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il.elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe.
Accueillir les usagers du service et du lieu.
Assurer la gestion administrative et financière du service
Assurer le traitement, le suivi et l'exécution comptable
Renseigner des tableaux de suivi administratif et budgétaire
Assurer et contrôler la mise en œuvre des marchés publics dépendant du service.
Suivre et les déclarer les GUSO des intermittents
Assurer la compulsion des dossiers de demandes de subvention pour les commissions et préparer les dossiers
Rédiger les courriers en direction des associations (attributions de subventions, valorisation,..)
Participer au suivi des projets et manifestations mis en place par les associations culturelles et assurer la gestion des demandes logistiques des associations pour la saison (hors festival).
Participer aux projets portés par la collectivité au niveau administratif et comptable, instruire et coordonner les déclarations règlementaires.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un bac à bac+2 assistanat de direction, comptabilité ou équivalent.
Vous avez une expérience en matière de comptabilité et fiscalité publique, en assistanat requérant une expertise des techniques de secrétariat et une maîtrise des logiciels de bureautique.
Vos atouts ?
Votre bonne culture administrative.
Vos qualités rédactionnelles.
Votre sens de l’accueil, du travail en équipe et de la communication.
Votre rigueur.
Votre discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
-
Merci d'envoyer votre candidature (CV+ lettre de motivation + dernier arrêté si concerné) à l'attention de Monsieur le Maire 2 rue de la Citadelle 79200 Parthenay.
recrutement@cc-parthenay-gatine.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
