Responsable administratif polyvalent (h/f) - EHPAD DE PAMPROUX (CIAS HVS)
Référence : O079260318000967
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Pamproux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
A PROPOS DU CIAS ET DE L’ETABLISSEMENT
Le CIAS Haut Val de Sèvre est un véritable service public local de solidarité et de proximité en direction de l'ensemble des habitants du territoire et particulièrement des publics fragiles. La gestion de services à la personne est au cœur de ses missions : Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, livraison de repas et de livres à domicile, EHPAD (Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes), résidence sécurisée, logements adaptés, animations, etc.
L’EHPAD de Pamproux est un établissement qui accueille 67 résidents au cœur de Pamproux. C’est un établissement à taille humaine dédié au bien-être des personnes.
Nous accompagnons chaque résident en mettant l’accent sur le respect, la dignité et l’autonomie de chacun.
Nous garantissons un cadre de vie chaleureux ou le lien humain est au cœur de nos préoccupations.
Intégrer nos équipes, c’est contribuer à un projet collectif porteur de sens (accueil et accompagnement de personnes âgées dépendantes).
LE POSTE
Piloter la fonction RH de l’établissement et établir les paies.
Vous êtes un des acteurs du bon fonctionnement de l’établissement.
VOS MISSIONS
Fonction RH :
• Suivi des variables mensuelles et réalisation des paies.
• Déclarations mensuelles, attestations…
• Suivi des situations administratives (temps partiels thérapeutiques, demi-traitement, maladie professionnelle, accidents du travail…)
• Arrêtés administratifs et préparation des délibérations
• Réalisation des contrats de travail
• Soutien à la direction en matière de GPEC
• Lien avec la médecine du travail, visites médicales…
• Suivi des organismes et partenaires (RELYENS, CPAM, Mutuelle, CDG79…)
Fonction comptabilité :
• Transmission des données de facturation
• Fonction accueil du public
• Accueil physique et téléphonique
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
• Compétences éprouvées en ressources humaines de la fonction publique territoriale
• Polyvalence
• Excellente pratique des chiffres et de l’outil informatique (Excel, logiciels métiers…)
• Expérience paie éprouvée si possible en FPT
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QUALITES PROFESSIONNELLES
• Sens du service public territorial (astreintes de sécurité – gestion de crises)
• Discrétion et loyauté professionnelle
• Rigueur et méthodologie
• Capacités d’analyse et vivacité d’esprit,
• Qualités relationnelles et diplomatie – goût pour le travail en équipe
• Réactivité
• Autonomie et capacité à reporter à sa hiérarchie
• Disponibilité quant aux dates clés en lien avec la fonction
• Participation active quant à la qualité du climat social de l’établissement
Nous attendons un(e.) candidat(e)s réellement motivé(e) par le service à autrui et soucieux(se) d’apporter une contribution essentielle au bien-être collectif.
PROFIL RECHERCHE
• Diplôme initial en lien avec le poste à pourvoir (baccalauréat – BTS)
• Expérience professionnelle confirmée ou première expérience très positive.
• Fort potentiel (poste requérant une technicité et une productivité importante).
• Fort intérêt pour la règlementation et la fonction RH
CONDITIONS D’EXERCICE
• 35h ou 28h hebdomadaires à définir.
• Participation financière pour vos contrats de mutuelle et/ou prévoyance (contrat groupe), adhésion au CNAS (action sociale nationale)
ENVIE DE DONNER DU SENS A VOTRE CARRIERE ?
Rejoignez-nous et contribuez à faire de notre EHPAD un lieu de vie chaleureux et sécurisé.
RENSEIGNEMENTS auprès de 05.49.76.30.73 – Monsieur COMBREAU
Le poste concerne le remplacement d’une agente partant en retraite ; Une période de « tuilage » de 3 mois est prévue pour optimiser l’intégration de la personne recrutée et la continuité de fonctionnement de l’établissement.
CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Monsieur COMBREAU, directeur.
Par mail : t.combreau @cias-hvs.fr
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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RENSEIGNEMENTS auprès de 06 33 84 93 62 – Monsieur COMBREAU
Le poste concerne le remplacement d’une agente partant en retraite ; Une période de « tuilage » de 3 mois est prévue pour optimiser l’intégration de la personne recrutée et la continuité de fonctionnement de l’établissement.
CANDIDATURE :
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention de Monsieur COMBREAU, directeur.
Par mail : t.combreau @cias-hvs.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie