Assistant administratif (h/f) - Mairie de CROSNE

Référence : O091261008001552

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Crosne
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique de la direction du pôle Secrétariat, Cabinet et Communication, vous assurez
Accueil téléphonique et physique
Organisation et coordination des activités quotidiennes
Gestion administrative
Organisation et planification des réunions
Organisation du conseil municipal en lien avec la Direction

• Être en relation avec l'ensemble des services municipaux
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
• Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
• Recevoir, filtrer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
• Organiser l'agenda et prendre ses rendez-vous en fonction des priorités et de ses disponibilités
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
• Assurer le bon suivi des parapheurs et du courrier pour visa er signature
Elaborer des courriers administratifs, des tableaux de bord
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rapports, etc.
• Réaliser la saisie et la mise en forme de documents divers
• Mettre en place des outils et une méthode de travail permettant une gestion administrative et un fonctionnement efficace du service
• Gérer l'information, organiser le classement et l'archivage des dossiers
• Gérer les aspects logistiques (matériels, locaux et fournitures, etc.)
Rédiger les ordres du jour, diffuser les convocations en concertation avec la Direction du pôle
• Respecter les délais de transmission de documents avant la réunion
• Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Réceptionner les notes de synthèse des délibérations émis par les services
• Réaliser, transmettre les convocations et les dossiers complets (commissions municipales, séances du conseil) dans les délais impartis
• Centraliser et établir le relevé des décisions pour chaque conseil municipal
• Mettre en forme les délibérations, établir les comptes rendus et les procès-verbaux des conseils municipaux, télétransmission au contrôle de légalité

Profil recherché

• Comprendre les enjeux et hiérarchiser les priorités dans un temps contraint
• Veiller au respect des calendriers et des échéances
• Comprendre, analyser et gérer l'information
• Garantir la confidentialité des informations et des données
• Capacité rédactionnel et esprit de synthèse
• Savoir organiser une bonne circulation de l'information auprès des divers interlocuteurs
• Maîtriser les techniques de secrétariat, de gestion administrative, de classement et d'archivage
• Maîtriser les outils bureautiques
• Savoir rendre compte très régulièrement de l'état d'avancement des dossiers
• Travailler en équipe
• Sens du relationnel
• Participer de manière constructive à l'amélioration des tâches et des procédures
• Respecter le devoir de réserve
• Sens de l'initiative et de l'organisation
• Rigueur et fiabilité

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Monsieur le Maire
    35 avenue Jean Jaurès
    91560 CROSNE
    ou par courriel à recrutement@crosne.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2027

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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