Assistant administratif (h/f) - Mairie de POISSY
Référence : O078240424000209
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : POISSY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Responsabilités générales du poste :
- Assister le chargé de mission dans les missions administratives.
- Participer de manière active à l'organisation logistique des salons liés à l'emploi et à la formation professionnelle
Assistanat administratif :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la bonne gestion administrative du service.
- Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs.
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et le rapport annuel d'activité.
- Participer à l'élaboration de divers documents de communication.
2/ Evénementiel du service :
- Assister le chargé de mission sur la partie administrative et logistique des 3 salons liés à l'emploi et à la formation professionnelle (envoi des mails d'invitation, échanges avec les participants, tenue et mise à jour des fichiers contacts).
- Etre présent(e) lors des salons.
Profil recherché
Autonome dans l'organisation de ses missions.
- Rend compte à sa hiérarchie
Connaissances et qualités requises :
- Qualités relationnelles avérées.
- Sens du travail en équipe et en partenariat.
- Qualités rédactionnelles.
- Maîtrise du l'outil bureautique (Word - Excel - Powerpoint)
- Maîtrise des procédures administratives des collectivités territoriales.
- Fiabilité.
- Rigueur.
- Discrétion
- Disponibilité.
Qui sommes-nous ?
La Ville de Poissy, Yvelines
39187 habitants
Accès RER A/SNCF Saint-Lazare, A13, A14, N13
Entre Seine et forêt : ville de culture et d'histoire, commune emblématique des Yvelines à proximité immédiate de Paris, Poissy a engagé dès 2014 une modernisation qui lui a permis d'accroître son attractivité et d'attirer les marques internationales. Le siège social de Stellantis Europe, la plus grande concession Porsche d'Europe ou encore le centre d'entraînement du Paris Saint-Germain sont autant de fleurons qui contribuent à la renommée et au dynamisme de la collectivité.
Pourquoi nous rejoindre ?
A travers notre PACTE RH de transformation de l'administration primé et reconnu à de nombreuses reprises au plan national, nous promouvons une politique de ressources humaines pionnière et innovante tournée vers :
L'égalité professionnelle,
La qualité de vie au travail,
L'accompagnement des parcours et la valorisation du mérite,
La qualité du management.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire - Vice-présidente de la Communauté Grand Paris Seine & Oise - Conseillère régionale d'Ile-de-France
Place de la République
78303 POISSY CEDEX
ou par courriel : recrutement@ville-poissy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 23/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistante de direction des Ressources Humaines des affaires médicales et des Relations Sociales H/F
